Eventeffect träffade Niclas Rahm, Creative & Communication Chief Officer på EVENTYR NINE YARDS, för att samtala om hur ”remote work” påverkar företagskulturen och betydelsen av fysiska möten.

Med hybridarbetsmodellens framväxt som en ny norm, hur ser du på balansen mellan distans- och kontorsarbete?

– ”Remote work” representerar en evolutionär förändring i vårt sätt att se på arbete. Det är inte bara en fråga om logistik; det är en strategisk möjlighet. Denna modell utmanar såklart traditionella arbetsuppfattningar och men erbjuder å andra sidan en oöverträffad flexibilitet. Men jag tror att det är på tiden och avgörande att vi börjar adressera riskerna som följer med denna flexibilitet, såsom isolering, tappad innovation och kreativitet och urholkningen av företagskulturen.

Med tanke på den stora roll som teknologi spelar i att möjliggöra distansarbete, hur ser du på potentialen av ny teknologi för att ytterligare stärka företagskulturen i en hybridarbetsmodell?

– Teknologin är absolut avgörande för att överhuvudtaget se någon fördel med hybridarbete. Men dess värde sträcker sig långt bortom de grundläggande arbetsverktygen. För att verkligen förstärka företagskulturen, behöver vi tänka på teknologi som en möjliggörare för mänsklig anslutning. Det innebär investeringar i plattformar som främjar samarbete och gemenskap, såsom virtuella arbetsrum som kan simulera en kontorsmiljö eller sociala nätverk som är specifikt utvecklade för företag. Dessa verktyg kan hjälpa oss att upprätthålla en känsla av samhörighet och tillhörighet, även när vi inte kan vara fysiskt tillsammans. Att integrera element av gameification och virtuell verklighet för att skapa mer engagerande och interaktiva upplevelser kan också vara ett kraftfullt sätt att föra samman team på ett meningsfullt sätt, oavsett fysiskt avstånd. Det finns ett mycket intressant företag som heter Co.Society som jag upplever har tänkt till hela vägen, det ska bli kul att följa deras utveckling.

Vilken roll spelar då fysiska möten i en tid då vi kan arbeta från nästan var som helst?

– Jag skulle säga att fysiska möten blivit en ännu mer kritisk komponent för att upprätthålla starka företagskulturer. De erbjuder en ovärderlig plattform för att bygga djupare band och främja en känsla av gemenskap. Det handlar om att skapa meningsfulla erfarenheter som inte kan replikeras digitalt, vilket är grundläggande för att stärka engagemang och tillhörighet bland anställda/medarbetare.

Hur anpassar sig företag till denna nya arbetsmodell samtidigt som de upprätthåller en stark företagskultur?

– Genom att strategiskt integrera regelbundna, meningsfulla fysiska möten i hybridmodellen kan företag säkerställa att medarbetarna fortfarande känner sig kopplade till varandra och till företagets större mål. Detta kan vara allt från kickoffer, arbetsrelaterade workshops till andra sociala sammankomster. Det är viktigt att dessa möten är välplanerade och genomförda för att maximera deras värde och effekt.

Med tanke på den globala konkurrensen om talanger, hur betydande är rollen av dessa extraordinära event för att locka nya talanger till företaget?

– Vi ser att det är enormt betydande. Vi lever i en värld där skickliga individer har fler valmöjligheter än någonsin tidigare och då blir företagets kultur och hur man värdesätter sina anställda en avgörande faktor. De företag som kan visa upp en stark kultur genom bla extraordinära event och möten sänder en kraftfull signal till potentiella anställda. Det handlar om att visa att företaget inte bara investerar i sina produkter eller tjänster utan också i människorna som gör allt detta möjligt. Detta är en klar differentiator på marknaden.

Finns det några specifika exempel på event eller initiativ som särskilt har imponerat på dig?

– Ja, faktiskt. På EVENTYR NINE YARDS organiserade nyligen ett årligt kick-off-event för ett av Sveriges största bolag där vi tillsammans inte bara fokuserade på affärsmål utan där vi även integrerade personliga utvecklings-workshops och aktiviteter som stärkte lagandan. Detta inkluderade allt från kreativa utmaningar till välgörenhetsinitiativ som engagerade lokala samhällen. Feedbacken var överväldigande positiv, och det var uppenbart att dessa aktiviteter hade en djupgående effekt på medarbetarnas känsla av syfte och tillhörighet. Vi fick otroligt fina resultat i utvärderingen efteråt.

Hur hanterar företag utmaningen att balansera kostnaden för dessa event med de förväntade fördelarna?

– Du lyfter en mycket relevant och viktig fråga. Framgångsrika företag ser dessa investeringar inte som en ren kostnad utan som en strategisk investering i företagets framtid. Tror också det kommer vara viktigare än någonsin nu när vi är i en lågkonjunktur att företag fortsätter att investera i sina anställda. Många skär ner vilket skapar en oro internt, att ha en teamkänsla får en ännu viktigare betydelse samt att i tuffa tider har bolag en tendens att lägga långsiktigheten åt sidan – bara fokusera på nulägets kostnader.

Gör man sämre resultat är det svårt att motivera kostnader som inte ger en direkt return och på kort sikt bidrar positivt till bottom line. Vi ser att många kämpar med just det i nuläget. Kniven mot strupen så läggs varenda krona på att få till säljet av sin produkt.

I sämre tider ska man alltid investera ännu mer i sin personal, det gör skillnad i säljet om man är starkt rustad internt där alla driver mot samma mål. Som strategispel i krigsföring, alla måste förstå sina och varandras positioner och moves. Förstå hur allt hänger ihop på det stora hela för att tillsammans göra skillnad och påverka. Nyckeln ligger i att mäta inte bara de direkta kostnaderna utan också de långsiktiga fördelarna, såsom förbättrad lojalitet, höjt engagemang, lägre personalomsättning och med det stärkt företagsimage.

Dessutom är det helt avgörande att skapa event som är skräddarsydda för företagets unika kultur och värderingar, vilket garanterar att investeringarna är meningsfulla och ger maximal återbäring.

Slutligen, efter att ha arbetat så nära med dessa förändringar och sett effekterna av extraordinära event på företagskultur, hur har detta påverkat din syn på framtidens arbetsplats och ditt personliga engagemang i ditt arbete?

– Absolut, denna upplevelse har verkligen gett mig en ny uppskattning för hur vi arbetar och samverkar. Att se den kraftfulla effekten av dessa sammankomster på kulturen och samhörigheten har inte bara gjort mig mer taggad och engagerad i mitt jobb; det har också blivit en riktig ögonöppnare för många andra företagsledare där ute.

– Det är som att vi på byrån har en superkraft nu – att kunna skapa unika upplevelser som bringar människor närmare varandra, oavsett om de är spridda över olika kontinenter eller sitter i samma rum. För mig har det blivit en lekfull utmaning att tänka utanför boxen, att hitta nya och spännande sätt att få vårt team att känna sig som en del av något större. Och vet du vad? Det gör det hela så mycket roligare. Vi måste alla påminna oss om att bakom alla skärmar, all teknik och distansmöten finns riktiga människor, och det är våra mänskliga kopplingar och relationer som är kärnan i allt vi gör.

Så ja, det här har definitivt gjort mitt arbete ännu mer meningsfullt och, ärligt talat, en hel del roligare.