I sommar är det dags för H22 city expo, stadsmässan som fyller Helsingborg med evenemang med fokus på innovationer för en hållbar stad. Stadsmässan både engagerar och utmanar staden med sitt omfång. För Eventeffect berättar projektledare Daniel Nilsson om utmaningarna, visionerna och planeringen inför evenemanget.

Helsingborgs stad har en lång tradition av stadsmässor och i år satsas det stort på H22 city expo. Daniel Nilsson, projektledare för stadsmässan, beräknar att det kommer runt en miljon besökare under evenemangets 35 dagar. Evenemangets längd är en av de stora tre utmaningarna som Daniel och hans kollegor har identifierat.

– Eftersom evenemanget är 35 dagar så krävs det att man utmanar och tänker utanför sina boxar. Det finns en bredd i programpunkterna eftersom det är så många som är med och skapar. Jag tycker det är häftigt att det inte bara är vi som till vardags jobbar med evenemang som skapar innehållet. Jag har jobbat med evenemang i 15 år och det är första gången jag känner att det verkligen är hela stadens evenemang, kraften i det är helt enorm.

I skrivande stund är det 19 veckor kvar till stadsmässan öppnar och nu börjar Daniel och hans kollegor få en klar bild av de olika delarna. Just nu jobbar de med utplaceringen av aktiviteter för att identifiera luckor och se var det behöver fyllas på med utställare eller programpunkter.

– Vår ambition är att finnas på ett bra sätt i stadsrummet och störa så få som möjligt. Ett evenemang i stadsrummet går sällan boende i närheten obemärkt förbi men det går oftast att acceptera om det bara är några dagar. Eftersom H22 city expo är så långt så behöver vi skapa någon form av balans. Vi vill skapa känslan av att det händer ”hemma hos oss” och att det är roligt snarare än att det stör.

Organisationen bakom stadsmässan är strukturerad likt en festivalorganisation med olika ansvarsområden; program och innehåll, område, infrastruktur, säkerhet, kommunikation och service. Utöver dessa områden jobbar teamet utifrån fyra geografiska områden, med en områdesansvarig för respektive område. Varje områdesansvarig har i uppdrag att samverka med boende och företag inom sitt geografiska område. De besöker bostadsrättsföreningar och företagare inom området för att informera dem om hur festivalen kommer att påverka dem. I dagsläget söker de runt 1000 volontärer och räknar med att varje person behöver jobba minst sju pass. För att lyckas rekrytera så många volontärer så samarbetar de med stadens egna verksamheter, men även föreningsliv och volontärer från tidigare evenemang. Att låta stadens medborgare vara volontärer är ett sätt att stärka känslan av att det är hela stadens evenemang.

– Det är otroligt många människor som kommer att göra en fantastisk insats under evenemanget och kunna skapa roliga minnen. Det är många som hör av sig för att berätta om sina minnen från att jobba på H99 och även H55, vilket är roligt att höra.

Daniel påpekar att även om evenemangets längd är en utmaning så kan det även vara en styrka. De har möjlighet att utvärdera och justera efter hand och de jobbar intensivt på att skapa en organisation som håller under hela perioden.

Om H22 city expo

H22 city expo är en stadsfestival som går mellan 30 maj – 3 juli i Helsingborg. Stadsmässan är kärnan, utöver dess aktiviteter så kommer det att finnas en rad konferenser kopplat till hållbar utveckling och innovation. Stadsmässan varar i 35 dagar och beräknas dra 1 miljon besökare. Stadsmässan är en del av Helsingborgs H22-satsning, vars syfte är att investera i och utveckla lösningar för en hållbar stad.

Av: Lovisa Wallin