Botkyrka kommuns festival sker 25 augusti 2018, preliminärt klockan 18.00-23.00 på Alby torg. Scenprogrammet ska i huvudsak utgöras av medverkan av lokala artister, men också nationella och eventuellt internationella ”dragplåster”. Totalt förväntas programmet omfattas av upp till 15 artister/programpunkter. Botkyrka kommun fattar slutgiltigt beslut om programmet.
This is Alby arrangeras av kultur- och fritidsförvaltningen i Botkyrka kommun utifrån en tydlig idé om att unga Botkyrkabor ska vara medskapande av och delaktiga i planeringen och genomförandet av festivalen.
Medskapandeprocessen bland de unga Botkyrkaborna gör att planeringen av This is Alby sker i olika faser under en längre period med uppstart av arbetet redan i februari 2018. Uppdraget beräknas omfatta drygt 160 timmars arbete fördelat på perioden februari-september 2018, med tyngdpunkt på juni och augusti månader.
Bakgrund
Botkyrka kommun, genom kultur- och fritidsförvaltningen, producerar sedan ett antal år en festival för alla Botkyrkabor i slutet av augusti månad. Festivalen består av de två delarna This is Alby, urban musikfestival av och för unga Botkyrkabor, och Vi är Botkyrka, familjefestival i Hågelbyparken. I genomförandet av This is Alby samarbetar kommunen med Riksteatern som bidrar till festivalen med scen, teknik och relaterad personal.
Ombud vid genomförande och frågor:
Ulf Andersson-Greek
e-post ulf.andersson-greek@botkyrka.se
Uppdraget omfattar i huvudsak nedan uppgifter:
– Ansvara för och leda arbetet att arrangera med scen och lägga musikaliskt och eventuellt annat program för scenen i nära samarbete med kultur- och fritidsförvaltningen, Riksteatern och en ung referens- och arbetsgrupp bestående av unga Botkyrkabor. I detta ingår att förse Riksteatern med efterfrågat underlag i planering och genomförande av deras bidrag till festivalen.
– Arbetsleda och coacha en junior projektledare/assistent i planering och genomförande av festivalen i en medskapande process. Den juniora projektledaren har i sin tur har uppdraget att leda den unga referens- och arbetsgruppen. Den juniora projektledarens och den unga referens- och arbetsgruppens behov och önskemål gällande scenprogrammet ska vägleda ditt arbete.
– Ansvara för kontraktera upp till tre nationella och eventuellt internationella musikartister/-grupper samt ett tiotal lokala artister inom den urbana musikgenren samt konferencier utifrån angiven budget, tidsplan och andra riktlinjer. Avtalen tecknas av Botkyrka kommun utifrån ditt underlag.
– Leverera bild- och textmaterial gällande det antagna scenprogrammet till kommunen enligt anvisning
– Utifrån kommunens anvisningar svara för att festivalen bemannas av funktionärer bestående av unga Botkyrkabor, relaterat till scenlogistik och artistmottagande. Så sker i nära samarbete med den juniora projektledaren/assistenten. Botkyrka kommun tecknar funktionärernas anställningsavtal utifrån ditt underlag.
– Delta som operativ arbetsledare för scen och program under festivaldagen
– Inlämna kort skriftlig rapport efter avslutat arbete enligt anvisning.
– I övrigt bistå Botkyrka kommun i att planera och genomföra This is Alby.
Läs mer här.
