För året 2023 respektive året 2024 går beställaren ut med en upphandling för att hitta en lämplig leverantör som ska arrangera festen för kommunens invånare och inresande besökare.

Upphandlande organisation: Kalix kommun
Kontakt: Janne Rintala

Sista anbudsdag: 2022-12-05 23:59

Upphandlingsdokumenten hittar du här.

Beskrivning:

Beställaren inbjuder härmed till anbudsgivning gällande ”Kalix Sommarfest” (Festen) enligt nedanstående instruktioner och bifogade handlingar. För året 2023 respektive året 2024 går Beställaren ut med en upphandling för att hitta en lämplig leverantör som ska arrangera Festen för kommunens invånare och inresande besökare. Festen ska ha inriktningen barn-, ungdoms-, och familjearrangemang. Festen ska omfatta minst tre (3) dagar under perioden vecka 26-28 alternativt 30-31 år 2023, samt minst tre (3) dagar under perioden vecka 27-31 år 2024.

Festen består av två huvudsakliga delar:
Del 1 dagtid:
Nöjesaktiviteter ska genomföras dagtid, fredag och lördag mellan klockan 10.00- 17.00, samt söndag mellan 11.00-16.00. Denna del ska vara öppen (fri entré) och tillgänglig för alla invånare och besökare i kommunen. Ingen entréavgift får tas på Området fram till kl. 17.00 på dagarna annat än till speciella attraktioner/aktiviteter exempelvis attraktioner på ett tivoli.

Beskrivning Del 1 dagtid:
Innehåller nöjesaktiviteter och underhållning som genomförs dagtid. Den prioriterade målgruppen är barn och ungdomar, inriktningen ska attrahera barnfamiljer att besöka Festen. Programmet kan tex. innehålla tivoli (ej 2023 pga. Beställarens arrangemang med tivoli vecka 29 datum 17/-7-23/7), artistuppvisningar, handel, mat och dryckesområde, prova-på-saker, e-sport, musiktävlingar, andra tävlingar, clowner eller liknande m.m. Det ska även finnas en större scen med ett kvalitativt och varierat scenprogam. Programmet ska både fredag och lördag innehålla minst en artist som lockar barn och ungdomar och fungerar som ett bra dragplåster. Det ska finnas inslag som lockar andra målgrupper under dagarna, exempelvis kan det vara inslag som även riktar sig till äldre, aktiviteter omkring mångfald, matupplevelser, m.m. Leverantören ska ha ett intressant helhetskoncept som attraherar kommunens invånare och besökare.

Del 2 kvällstid:
Nöjesaktiviteter och eventuell underhållning ska genomföras kvällstid, torsdag fram till klockan 01:00, samt Nöjesaktiviteter och underhållning ska genomföras fredag och lördag fram till klockan 02:00.

Beskrivning Del 2 kvällstid:
Programmets innehåll och aktiviteter ska tydligt bidra till att generera inresande till Kalix, samt bidraga till att Festen bygger stolthet och skapar goda ambassadörer bland kommunens invånare. Programmet ska innehålla mat och dryckesservering som klarar av stort antal besökare och artister. Leverantören ska tänka brett när det gäller det totala artistutbud/genre och anpassa det till tiderna på dygnet.

Leverantören ska tänka brett när det gäller utbud av mat och dryck, handel och liknande, det ska finnas en variation.
Kalix platsvarumärke ska synliggöras i kommunikationen av Festen. Beställaren kommer att ha egna entréfria programaktiviteter för barn och unga under Festen. Aktiviteterna ska ingå som en del av Festens innehåll, men det finns inget krav att aktiviteterna ska vara inom upplåtet markområde eller upplåtna lokaler. Genomförandet av Festen sker under förutsättning att polisen som ansvarig myndighet beviljar tillstånd för upplåtelse av offentlig plats.

Leverantören ska i anbudet lämna en konceptbeskrivning med idéinnehåll för Festen, både dag och kvällstid. Leverantören ska uppge primära och sekundära målgrupper, en uppskattning av antalet inresande gäster och kommunikationsplan.