I juni 2015 inrättades en Convention Bureau på Näringslivsbolaget med syfte att bidra till att fler stora möten och kongresser förläggs till Sundsvall. Den första tiden ägnades åt att lägga upp en strategi för arbetet, samt att knyta till sig partners och kontakter inom näringen.
Men sedan årsskiftet har det operativa arbetet börjat på allvar, vilket alltså hittills lett till tio konkreta möten under 2016-2017.
– Sundsvall Convention har fått en fantastisk start, vi märker att mötesindustrin verkligen har fått upp ögonen för Sundsvall och med de här resultaten så hoppas vi att verksamheten kan och får utvecklas ytterligare. Redan i dag har vi väldigt fina konferensanläggningar, men för att kunna konkurrera i toppskiktet behövs det byggas ett riktigt konferenshus, gärna i kombination med ett hotell och allra helst nere i hamnen, säger Ulrica Edström på Resia i Sundsvall i ett pressmeddelande.
I dagsläget jobbar Sundsvall Convention Bureau (SCVB) med 67 potentiella möten och kongresser. För 36 av dessa finns ett beräknat antal deltagare, och skulle alla 36 bli av i Sundsvall, innebär det ungefär 180 miljoner kronor till näringen.

En av de större konferenserna – 700 deltagare – som kommer att genomföras i Sundsvall i en nära framtid är ”Offentliga Rummet”, en mötesplats för den som arbetar med verksamhetsutveckling med stöd av digitalisering i offentlig sektor. En stor del av arbetet med kongressen som kommer till Sundsvall i månadsskiftet maj/juni 2017, har skett genom Sundsvalls kommun och den ideella föreningen BRON och dess vd Lars Skandevall, men där Sundsvall Convention Bureau har haft en central roll.
– Jag har arrangerat Offentliga Rummet vid 13 tidigare tillfällen, och fick direkt ett stort förtroende för organisationen, de korta beslutsvägarna och professionaliteten när jag besökte Sundsvall. Jag kände på en gång att Sundsvall hade rätt kompetens att arrangera en så stor konferens, säger Bengt Svensson, mångårig konferensansvarig på SKL, Sveriges kommuner och landsting.
Syftet med Sundsvall Convention Bureau är att underlätta för den som vill vara värd för sitt företags, eller sin organisations kongress i Sundsvall. Servicen är helt kostnadsfri och kan exempelvis bestå i att ta fram en formell ansökan, en så kallad ”BID”, preliminärboka hotell och möteslokaler, ta fram relevant presentationsmaterial, ge förslag på kringaktiviteter, arrangera studiebesök och mycket annat.
Allt sker förstås i samarbete med näringen alltså hotell, fastighetsägare och andra verksamheter som på ett eller annat sätt involveras när olika typer av affärsbesök sker i Sundsvall.
Lista över 10 klara och planerade möten där SCVB bidragit
2016 Rotary Autumn Summit 2016, 3 045 000 kr
2016 Hållbarhetskonferens, 1 400 000 kr
2016 Plan och Bostadsdagarna, 2 100 000 kr
2017 Confrérie de la Chaîne des Rôtisseurs, 1 050 000 kr
2017 Fritidsgårdsfestival, 2 800 000 kr
2017 Gatu & Parkdagarna, 2 100 000 kr
2017 Historikermötet, 3 500 000 kr
2017 Offentliga rum, 7 350 000 kr
2016 När staden tar form,
2017 Sveriges Jazzriksdag