Mål och syfte med avtalet är att Folkhälsomyndigheten ska kunna erbjuda professionellt filmade och streamade evenemang till myndighetens alla målgrupper.

Upphandlande organisation: Folkhälsomyndigheten
Kontakt: Bodil Edler
Sista anbudsdag: 2023-11-20

Tjänsten omfattar uppdrag där Folkhälsomyndigheten är ansvarig arrangör. Leverantören ska filma och livesända (streaming på webben) möten, konferenser, seminarier, presskonferenser etc., samt ansvara tekniskt för bland annat webbinarium som hålls från föreläsares egen dator och behov kunna spelas in (bild, ljud samt ev. presentationer) och redigeras samt levereras till myndigheten i överenskommet format. Leverantören ska tillhandahålla all för tjänsten för nödvändig teknik och personella resurser för
genomförande av uppdragen.

Uppdragen kommer till största del bestå av:

Möten, konferenser och seminarier etc.
Filmad livesändning (streaming på webben) och vid behov inspelning (film- och ljudupptagning),
bland annat i samband med möten, konferenser och seminarier.
Presskonferenser
Filmad livesändning (streaming på webben) och vid behov inspelning (film- och ljudupptagning)
i samband med presskonferenser.
Webbinarium
Livesända/spela in (film- och ljudupptagning) bland annat webbinarium som hålls från
föreläsares egen dator och webbkamera.
PA-system
Tillhandahålla ändamålsenligt PA-system.
Rådgivning och tekniskt stöd
Leverantören ska vid behov tillhandahålla strategiskt stöd, teknisk eller allmän rådgivning i
streaming, filmproduktion, ljud- och bildrelaterade frågor samt råd kring inköp och installation av
teknisk utrustning i Folkhälsomyndighetens medierum.
Avtalet omfattar inte myndighetens mötesrumsteknik

Den årliga beställningsvolymen inom detta avtal uppskattas till 1 500 000 SEK. Angiven volym är enbart uppskattad och myndigheten garanterar inte en viss beställningsvolym. Det verkliga behovet kan bli mindre eller större än uppskattningen. Leverantören förbinder sig att leverera det verkliga behovet. Under perioden 2020-2023 köpte Folkhälsomyndigheten tjänster inom området för ca 12
miljoner SEK men då hade Folkhälsomyndigheten också ett mycket stort antal presskonferenser som sändes via Youtube.
Eftersom avtalet är avgörande för Folkhälsomyndighetens förmåga att kommunicera effektivt med intressenter vid en samhällskritisk händelse sätts takvolymen till 15 miljoner kr.

Upphandlingsdokumenten hittar du här.