Kund: SVENSKA ESF-RÅDET
Kontaktperson: Núria Orozco Fontrodona
Sista anbudsdag: Onsdag 2021-09-29
Beskrivning:
Med anledning av rådande läge planerar myndigheten ett digitalt halvdagsevent för medarbetarna den 16 december 2021. På grund av osäkerheten kring covid-19 kan eventet även bli en hybridlösning där ett antal medarbetare träffas och andra deltar digitalt. Det kan också bli så att merparten av medarbetarna deltar fysiskt och att eventet till största delen blir fysiskt med enbart digitala inslag.
Syftet med upphandlingen är att få hjälp med praktisk planering och genomförande av denna ESFdag. Vi önskar upphandla stöd i förberedelsearbetet så som få förslag på för konferensen lämplig moderator, förslag på olika föreläsare, aktiviteter som behöver genomföras mellan föreläsare, och till exempel om det skulle bli aktuellt underhållning vid middagen, förslag på plats för konferensen om den kan ske fysiskt, förslag på tema för kompetensutveckling och inspiration samt även kommunikationsaktiviteter inför, under och efter eventet.
Moderator, föredragshållare, underhållare och eventuellt andra aktiviteter anlitas av anbudsgivaren i form av underleverantörer.
I uppdraget ligger också att ta fram och sköta digitala lösningar (som t.ex. en app) för eventet att använda för att kommunicera med deltagarna före, under och efter konferensen. Särskilt vid en helt digital dag så måste en helhetslösning finnas. Anbudsgivaren ska även ordna med utvärdering av eventet och återkoppla denna.
Läs mer här.