Caroline Magnéli, senior projektledare inom event på Nordiske Medier.När Nordic Grocery Store Expo arrangerades för första gången skedde det på Nacka Strandsmässan – en plats som enligt arrangören gav rätt förutsättningar för att samla branschen.
– Vi såg ett behov på den nordiska marknaden. Det finns ingen nischad mötesplats för den nordiska dagligvaruhandeln, säger Caroline Magnéli, senior projektledare inom event på Nordiske Medier.
Under två dagar samlades leverantörer, livsmedelsbutiker, inköpare, butikschefer och representanter från kedjornas huvudkontor. Syftet var att skapa en mötesplats där hela branschen kan träffas, utbyta erfarenheter och utvecklas tillsammans.
– Vi samlar leverantörer och kedjor under ett och samma tak och hoppas att detta ska bli den självklara mötesplatsen i Norden, säger hon.
Parallellt med mässan arrangerades också ett scenprogram med intervjuer, panelsamtal och prisutdelningar kopplade till Dagligvarugalan. Programmet pågick under båda dagarna och bidrog till att bredda innehållet ytterligare.
Valet av Nacka Strandsmässan var en viktig del i helheten.
– Vi ville ha ett ställe som hade karaktär och fyllde våra behov. Det är vackra lokaler, säger hon.
Eftersom det var premiäråret för eventet var flexibiliteten i lokalerna avgörande.
– Det var enkelt att genomföra event där i och med en stor flexibilitet och “inget är omöjligt” samt bra service från teamet där.
Upplägget med utställningar och besökarflöden fungerade väl under genomförandet.
– Flödet fungerade jättebra och det var inga problem att göra enklare ändringar sent i processen. Det blir också en bra besökarupplevelse i så fina lokaler som verkligen andas karaktär.
Hon lyfter även tillgängligheten som en del av helhetsupplevelsen.
– Det är underbart att kunna ta båten till Nacka Strandmässan, vilket höjer totalupplevelsen.
I arbetet med mässan låg fokus på att skapa en riktigt bra upplevelse för besökarna.
– Vi hade många snygga montrar och jobbade med blommor, extra ljussättning och färger på mässans öppna scen, säger hon.
Genomförandet präglades av ett nära samarbete med arrangörsteamet på plats.
Till andra som planerar liknande event lyfter hon vikten av att tänka igenom behov och flöden.
– Ställ er frågan vad ni har för behov och tänk igenom hur ni vill ha flödet i lokalen. Använd digital skyltning och utnyttja det som redan finns i lokalerna.
Hon lyfter också värdet av att skapa fler mötestillfällen utanför själva mässytan.
– Jag skulle tipsa om att ha en AW eller middag på kvällen.
När hon sammanfattar vad som gjorde att eventet fungerade så bra återkommer hon till en avgörande faktor.
– Det handlar om att arbeta med kompetent personal som har lång erfarenhet av att arrangera mässor och vet hur viktigt det är att ha koll på detaljerna innan genomförandet.
Nordic Grocery Store Expo går av stapeln 6 – 7 oktober 2026 på Münchenbryggeriet och på Nacka Strandmässan 22 – 23 september 2027.
Av: Elin Bisander
