Framflyttade event och möten skapar ett stort behov av att träffas. Eventeffect frågar flera eventbyråer om hur de gör för att kunderna ska uppnå sina mål i dessa tider.

Nästan alla i branschen har upplevt vågen av framflyttade event och möten. Först till tidig höst – men nu sen höst och vår 2021.

Peter Winitsky på Creative Meetings berättar nedan om sina bästa tips under coronatider för köparna som ansvarar för möten, event, konferens, kick-offer.

Luftig höst

– Hösten kommer inledningsvis vara ganska luftig. Dels finns osäkerheten kvar kring vad man får och kan göra, dels har ekonomin rent allmänt påverkat efterfrågan. Men framför allt är det under början av hösten som väldigt många event kommer göras i digital form, menar han.

– Under senare delen av hösten och början av vintern märker vi dock hur många efterfrågar och planerar för fysiska möten igen. När många jobbat hemifrån under lång tid tär det på företagets kultur och behovet av att träffas ”på riktigt” blir extremt tydligt. De flesta företag har inte samlats sedan i bästa fall början av året – och denna märkliga situation har visat hur viktig det fysiska mötet är, säger Peter Winitsky.

Hög beläggning överallt

– Under början av 2021 är det redan hög beläggning överallt. Behovet är fortsatt enormt och många som valde att inte samlas 2020 gör nu det direkt i början av 2021. Det paradoxala är att när man talar med exempelvis eventanläggningar och de slåss för sin överlevnad – så har många av dem samtidigt snart fullbokat under början av 2021, säger Peter Winitsky och berättar vidare:

– Även sista månaderna 2020 börjar bli tjocka – så om alla bara kan övervintra (om man nu kan göra det under sommaren), bör proppen gå ur väldigt snabbt. Absolut – många företag minskar sina allmänna investeringar – men behovet av att träffas kommer prioriteras även hos företag som har det tufft. Att sluta träffas är nog inte rätt recept för att få teamet att resa sig från denna jobbiga erfarenhet.

– Det generella tipset till de som är i fas med att planera kommande events: var ute i mycket god tid. Inte svårare än så. En effekt av coronaviruset är att branschen som helhet tagit fram schyssta villkor avseende avbokningar tätt inpå – om de är orsakade av till exempel en andra våg. Att avvakta baserat på det osäkra läget är därmed fel väg att gå – det är bara att planera på, med hängslen och livrem fastsurrade om det skulle behövas. Och om ni behöver samlas direkt efter semestern och är osäkra på läget: kör digitalt. Aldrig samma sak som ett fysiskt möte – men en alldeles utmärkt variant.