Det första steget i planeringen med el för större event är att fastställa dina behov. Du måste överväga hur mycket ström din utrustning kommer att kräva, samt hur länge den behöver vara strömförsörjd. Du måste också tänka på eventuella reservplaner i händelse av strömavbrott eller överspänningar. Dessutom bör du ta hänsyn till hur du placerar utrustning och apparater så att de ligger i närheten av strömkällor. Slutligen bör du överväga att använda generatorer eller andra alternativa energikällor om det behövs.
När du väl känner till dina elektriska krav är det viktigt att anlita en kvalificerad elektriker som har erfarenhet av att arbeta med stora evenemang eller festivaler. De kan hjälpa till att se till att alla säkerhetsföreskrifter uppfylls och att ledningar och uttag är korrekt installerade för evenemangets behov. Det är också viktigt att fråga om deras beredskapsplaner för nödsituationer om något går fel under evenemanget; detta inkluderar att ha en reservplan om det blir någon form av strömavbrott eller strömstöt under evenemanget
Slutligen, när all utrustning är ansluten och redo att användas behöver du ett sätt att distribuera strömmen korrekt i hela lokalen. Detta innebär att du måste använda förlängningssladdar och överspänningsskydd vid behov, samt att du måste ha tillräckligt med uttag för varje utrustning och apparat under evenemanget. Se till att alla sladdar är tydligt märkta så att de snabbt kan identifieras när de behövs och att de om möjligt är säkrade bort från områden med gångtrafik.
