Upphandlingen omfattar planering, genomförande och uppföljning av event för Region Skånes verksamheter. Leverantören ska vara i framkant när det gäller kreativitet och nytänkande och kunna arbeta fram nya typer av event.

Leverantören ska kunna producera fysiska event, digitala event och hybridevent. Eventen kan ha både svenska och utländska deltagare, interna och externa deltagare och kan genomföras både inom- och utomhus. Eventen kommer att utföras främst i Skåne.

Uppdragen från Region Skåne kommer att variera i omfattning och innefatta hela eller delar av event. För hela event tar leverantören ansvar för alla delar i eventprocessen, det vill säga planering, genomförande och uppföljning, inklusive uppföljning av budget. För delar av event ska leverantören kunna ansvara för specifika, utvalda delar i eventproduktionen, som exempelvis rådgivning, tekniska lösningar eller eventpersonal. Leverantören ska även kunna ta hand om tjänster av teknisk karaktär, till exempel webbinarier och livestreaming.

Uppdraget innebär att leverantören kommer att arbeta med Region Skånes interna resurser och ibland även med Region Skånes andra upphandlade leverantörer.

Uppdragen kommer att variera stort och kan innebära allt från att anordna ett ”korv och ballong-event” till att stå på en stadsfestival och genom aktiviteter nå tusentals personer med information eller ett budskap. Målgrupper är ytterst varierande och riktar sig till B2B, B2C och B2B2C.

Återkommande event och evenemang är exempelvis:

Evenemang på Malmöfestivalen
Skåne Innovation Week
Skåne Innovation Day
Rekryteringsevent
Medarbetardagar
Nätverksträffar
Sportevenemang
Frukostevent
Sommarkampanjer
Julkampanjer
Event vid trafikstart- (exempelvis invigning av spårvägen i Lund, Pågatågsstationer med mera)