Konferensen genomförs under två dagar och leds av en moderator. Trafikverket är ansvarig för planering samt genomförande av konferensen, men behöver hjälp av en eventbyrå med vissa delar av konferensen.

Kort beskrivning av upphandlingen:
FN har gett i uppdrag till Sverige att anordna nästkommande globala ministerkonferens om trafiksäkerhet. Konferenser organiseras av Trafikverket i samarbete med Världshälsoorganisationen (WHO). Avsändare av konferensen är Regeringskansliet samt Världshälsoorganisationen (WHO).

Trafikverkets eventprojektledare förbereder hela eventprocessen samt ansvarar för registreringsprocess, VIP-hantering, transporter, tidsplanering, resurser samt budget för delprojektet Event.

Eventprojektledaren ansvarar även för att säkerställa logistik, teknik, tolkar, setup samt att konferensen genomförs på ett professionellt sätt. Som stöd i detta behöver Trafikverket upphandla vissa eventbyråtjänster.

Sista anbudsdag är 26 juni 2019.

Kontakt:
Johan Härmark
Rödavägen 1
78189 Borlänge
Sverige

Klicka här för mer information om upphandlingen