– Det har länge funnits ett växande behov inom mötes- och evenemangsbranschen att arbeta mer hållbart, med miljömässiga, sociala och ekonomiska aspekter och det har saknats ett arbetssätt som både inspirerar och vägleder men också kan pusha branschen framåt, menar Krister Andersson, vd på Umeå Congress.
Umeå kongress börjar därför använda verktyget Hållbart Evenemang.
– Vi vill att våra uppdragsgivare ska kunna känna att man kan göra skillnad med just sitt möte. Mer än bara att boka en Svanen märkt anläggning eller dricka ”kranmärkt” vatten, säger Krister Andersson.
Cerifiering framtagen
Sedan april i år är det även möjligt att certifiera möten och event genom planeringsverktyget. Syftet med certifieringen är att möten och evenemang ska bli mer hållbara.
För att uppnå certifieringen arbetar man i planeringsverktyget Hållbart Evenemang där det är markerat vilka frågor som är obligatoriska. Evenemanget måste också uppnå minst 50 procent av de poäng som går att plocka i verktyget.
När man känner sig klar kopplas en extern revisor in som granskar svaren och vid godkänd revision har arrangören rätt att kommunicera att evenemanget är ett certifierat Hållbart Evenemang. Platskontroll genomförs under evenemanget och därefter får arrangören ett protokoll med iakttagelser och förbättringsförslag.