Upphandlande myndighet ärStockholms stad, Serviceförvaltningen. Uppdraget innebär att ombesörja bokningar av konferensanläggningar. Med konferenser menas i denna upphandling att berörda beställare ska ha möjlighet att boka samlings- och mötessalar, sammanträdesoch grupprum, måltider och boende.
Det ska vara möjligt att kunna ta sig till bokad konferensanläggning via Stockholms lokaltrafik (SL). Beställare ombesörjer själva transport till och från konferensanläggning. Bokningar ska även kunna göras för genomförande av dagkonferenser utan boende. Några garantier beträffande volymer eller möjligheter att erhålla ett bestämt antal uppdrag kan inte lämnas. Under 2017 hanterades cirka 1000 bokningar.
Avgränsningar för uppdraget i tjänsten ingår inte transport till och från konferensanläggningarna. Tjänst för bokning endast av hotellboende ingår inte i upphandlingen. Innehåll vid konferenser som ska genomföras ansvarar respektive beställare för vilket innebär att detta inte ingår i tjänsten. Stockholms stad har avtal för resebyråtjänster där grupp- och konferensarrangemang ingår.
Centralupphandling för Stockholms stads förvaltningar
Upphandlingen genomförs som en centralupphandling för samtliga Stockholms stads förvaltningar samt följande bolag som inkommit med fullmakt: Stockholmshem Skolfastigheter i Stockholm AB (SISAB) AB Familjebostäder Stockholm Vatten och Avfall AB Stockholm stadshus AB Svenska Bostäder AB Stadsholmen Micasa Fastigheter i Stockholm AB
Avtalsperiod
Ramavtalet kommer att tecknas med en utförare med kapacitet att tillgodose deltagande förvaltningar och bolags behov av efterfrågade tjänster. Ramavtal beräknas löpa från 2019-04-01, eller från datum då avtal undertecknas, till och med 2021-03-31 med möjlighet till förlängning två år med ett år i taget. Ramavtal kommer, om förlängningar sker, avslutas 2023-03-31.
Kontakt
Kontaktperson: Leyla Chaer
leyla.chaer@stockholm.se
Upphandlingsdokumenten hittar du här.
