Myndigheten avser att ingå ramavtal med två leverantörer under två år med möjlighet till förlängning. Det faktiska affärsvärdet under 2019 var 9 miljoner kronor, då 21 event genomfördes. Myndigheten uppskattar att det totala potentiella behovet av tjänster som omfattas av upphandlingen uppgår till maximalt 70 miljoner kronor under den möjliga ramavtalstiden.

Upphandlande enhet: Försvarsmakten
Kontakt: Emelie Winberg
E-post: emelie.winberg@mil.se
Sista anbudsdag: Anbud ska vara inlämnat senast 2020-06-17

Beskrivning:
Upphandlingen avser ett ramavtal för tillhandahållande av alla slag av event och tillställningar samt tillhörande tjänster, både interna inom Försvarsmakten och externa, som Försvarsmakten önskar stöd med att planera, arrangera eller genomföra. Tjänsterna kan omfatta delar av ett event eller ett helt event. Event kan ske över hela Sverige, där Försvarsmakten finns representerat. Försvarsmakten avser att ingå ramavtal med två leverantörer.

Upphandlingens omfattning
Upphandlingen omfattar alla slag av event och tillställningar samt tillhörande tjänster, både interna inom Försvarsmakten och externa, som Försvarsmakten önskar stöd med att planera, arrangera eller genomföra. Tjänsterna kan omfatta delar av ett event eller ett helt event. Event kan ske över hela Sverige, där Försvarsmakten finns representerat.

Tjänsterna omfattar följande:

Strategiska eventtjänster, till exempel:

Strategisk rådgivning kring event.
Omhänderta insikter från målgruppsanalyser samt kvalitetssäkring av innehåll och budskap.
Ta fram koncept för event.

Produktionstjänster och operativa tjänster, till exempel:

Planering och produktion av event.
Rådgivning avseende teknisk utveckling, mötesformer och format som kan nyttjas i event för att öka målgruppernas intresse.
Projektledning av event inklusive samordning av olika leverantörer.
Ansvar för logistiken kring ett event, till exempel lokaler, mat, artister, föreläsare, möblemang etc.
Köpa eventytor åt Försvarsmakten.

Under 2019 har Försvarsmaktens behov av de tjänster som denna upphandling omfattar uppgått till ungefär 9 miljoner SEK fördelat på ungefär 21 event av varierande storlek och omfattning. Försvarsmakten uppskattar ungefär motsvarande behov för framtiden men under ramavtalsperioden kan variationer förekomma med både ökat och minskat behov.

Försvarsmakten uppskattar att det totala potentiella behovet av sådana tjänster som omfattas av upphandlingen uppgår till maximalt 70 miljoner SEK under hela den möjliga ramavtalstiden. Detta utgör ramavtalets takvolym.

Upphandlingsdokumenten hittar du här.