Upphandlingen avser att resultera i ett ramavtal för konferens- och evenemangstjänster.
Upphandlande organisation:
Myndigheten för Samhällsskydd och Beredskap (Msb)
Kontaktperson: Carina Bulund
Sista anbudsdag: 2018-09-04 23:59
Beskrivning av uppdraget:
Uppdragets omfattning och utförande Upphandlingen avser ramavtal för MSB:s konferens- och evenemangstjänster. Ett av MSB:s uppdrag är att kommunicera ut sin kunskap till samhället och dess olika aktörer och målgrupper. Kommunikationen sker genom olika aktiviteter och metoder där genomförande av konferenser är en viktig del, både externt och internt.
Upphandlingen omfattar konferenstjänst, att tillhandahålla konferens- och evenemangstjänster vid konferenser och evenemang som anordnas av MSB och att i samband med avrop av en konferens och evenemangstjänst också genomföra gruppresebokningar. I uppdraget ingår även att medverka vid startmöten och fortlöpande möten tillsammans med kontaktpersoner på MSB. Tjänsten ska kunna avropas med kort varsel och fungera som en resurs och kompetensförstärkning till MSB:s egen organisation.
MSB ska vid avropstillfället kunna nyttja evenemangstjänster helt eller delvis beroende på evenemangets upplägg och MSB:s vid tillfället egna tillgängliga resurser.
Vid bokning av konferenslokaler ska i första hand de statliga ramavtalen användas. Även vid användande av andra tjänster där MSB har ramavtal exempelvis vid anlitande av fotograf och bevakningstjänster ska leverantören i första hand nyttja dessa. Leverantören ska också inom detta avtal kunna tillhandahålla övriga vanligt förekommande tjänster/service vid konferenser även om dessa inte specificerats i kravspecifikationen.
MSB garanterar inte någon bestämd uppdragsmängd under avtalsperioden men som vägledning skickades det under 2017 och fram till februari 2018, 24 förfrågningar till nuvarande Konferens- och evenemangstjänstleverantör varav 23 resulterade i bokning. Kostnaden för de genomförda konferenserna uppgick till cirka 1,9 mnkr. Antal deltagare per bokat evenemang var: 18 konferenser med upp till 150 deltagare och 5 konferenser med mellan 151-800 deltagare.
Upphandlingsdokumenten hittar du här.
Läs också: Upphandling: Eventarrangör för arrangemang på Guldbaggegalan
