
Hallå där… Lisa Tisell, eventansvarig på Trädgår´n i Göteborg.
Kan du berätta om ett spännande evenemang ni genomfört?
– Vi på Trädgår’n hade en sommarfest för en företagskund kombinerat med Out of Office After work och Port Du Soleil, en fredag i augusti 2017.
Vad var syftet och målet med eventet?
– Att skapa en trevlig sommarfest för företaget enligt deras önskemål. Även att kunna kombinera tre olika event under samma kväll för att kunna optimera Trädgår´ns kapacitet. Med den kapacitet som Trädgår´n har gäller det att hitta en balans för att göra en bra kväll för gästerna, men samtidigt maximera tillgången i de lokalerna som finns.
Vilken var den största utmaningen?
– Att kombinera tre evenemang under samma kväll, sommarfest för ett företag Out Of Office samt Port Du Soleil. Att alla ska få en bra upplevelse, inte bli störda av varandra och samtidigt få allt att klaffa. Att maten kom in i tid och smakade bra, tekniken fungerade som det skulle och så vidare. Att det blir en smidig övergång från After Work, sommarfest till nattklubb.
Vilket moment gav en wow-effekten?
– För företaget så var det definitivt den karibiska känslan vi hade fått fram, drinkarna, upplägget, musiken och den goda maten samt att Port Du Soleil startade klockan 22.00. För gästerna till Out of Office och Port Du Soleil är det den dekorativa inredningen, den glada stämningen alla gäster och personal förmedlar som ger extra mycket känsla och förmedlar wow-effekten.
Hur många gäster hade ni?
– Företaget hade 180 personer, Out of Office 1 100 personer, Port Du Soleil 2 000 personer. Så under kvällen sammanlagt 3280 personer.
Var besökarna nöjda?
– Ja väldigt nöjda.

Blev eventet som ni hade förväntat er?
– Ja det blev det verkligen, allt klaffade och vi hade nöjda och glada gäster.
Hur kan konceptet inspirera andra som jobbar med event?
– Trädgår´n är en plats där det är viktigt att kunna hålla många bollar i luften och planera logistiken kring allt som händer i huset. Även om vi har mycket på gång samtidigt måste vi hålla en hög standard. Duktig, serviceminded och proffsig personal som är bra på att hitta snabba lösningar. Vi fokuserar på att leverera event till en bred målgrupp med olika teman och event som passar för alla i olika sammanhang. I och med att Trädgår´n är så stort och har flera lokaler så finns den möjligheten att kunna ha flera event under samma kväll. Men det krävs också kunskap, planering och erfarenhet. I och med Trädgår´ns 130-åriga historia i branschen är det av stor vikt att vi är en inspirationskälla inom det vi gör.