Brinner du för miljöfrågor och ett hållbart Sverige? Som projektledare / VD-assistent hos Svenskt Vatten får du arbeta mot visionen om friskt dricksvatten, rena sjöar och hav samt tillgång till långsiktigt hållbara vattentjänster.
Om företaget
Svenskt Vatten är branschorganisationen för landets viktigaste livsmedelsproducenter och miljövårdsföretag – de kommunala vattentjänstföretagen. Vattentjänster avser framför allt produktion av dricksvatten och rening av avloppsvatten. I syfte att nå visionen om friskt dricksvatten, rena sjöar och hav och tillgång till långsiktigt hållbara vattentjänster ska Svenskt Vatten aktivt företräda och vinna gehör för medlemmarnas intressen i nationella och internationella sammanhang och bidra till medlemmarnas utveckling.
Föreningen Svenskt Vatten äger servicebolaget Svenskt Vatten AB och koncernen omsätter ca 80 Mkr per år. På kontoret i Alvik arbetar 23 personer. En viktig komponent i verksamheten är de kurser, seminarier och konferenser som Svenskt Vatten arrangerar för sina medlemmar och andra intressenter, vilka uppgår till ett drygt hundratal kurser och ett fyrtiotal seminarier/konferenser per år.
Arbetsuppgifter
I rollen som projektledare / VD-assistent ansvarar du för att projektleda och administrera Svenskt Vattens seminarier och konferenser. Du agerar också administrativt stöd till VD och ledningsgruppen. Detta innebär bland annat att du:
– Ansvarar för allt praktiskt runt arrangemangen såsom anmälningar, föreläsarkontakter, lokalbokningar, dokumentation och teknik. Du ansvarar för material som vepor och roll-ups och du är vid behov Svenskt Vattens representant på plats vid seminariernas genomförande.
– Delprojektleder den årliga s k Vattenstämman tillsammans med interna aktörer samt extern mötesarrangör. Du ansvarar även för utlysning och bedömning av kommande arrangörer av Vattenstämman.
– Är VDs högra hand och hennes kontaktperson mot vissa externa grupper. Som VD-assistent arbetar du med presentationer, utskrifter samt bearbetar olika texter och översättningsarbeten från och till engelska. Du bistår även med övrig administration exempelvis i samband med styrelsemöten och årsstämma samt resebokningar.
– Agerar stöd åt övriga ledningsgruppen med t ex presentationer och administration av olika möten,
– Sist men inte minst bistår med övriga administrativa uppgifter samt stöttar kurs- och kontorsadministratörerna.
Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper
• Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, administration, marknadsföring, PA eller dylikt
• Minst fem års erfarenhet av liknande uppgifter
• Meriterande om du praktiskt hanterat stora arrangemang, konferenser eller liknande
• Meriterande med erfarenhet av projektledning
• Goda kunskaper i Office-paketet
• God IT- och systemvana
• Meriterande med erfarenhet från att arbeta i något bokningssystem
• Mycket goda kunskaper i tal och skrift, både på svenska och på engelska
Du är en mycket duktig administratör som är van vid att hantera och driva många parallella projekt. Med ditt stora driv och engagemang ser du till att alltid ge bästa möjliga service och stöd till verksamheten. Du är noggrann och strukturerad i ditt arbetssätt och har lätt för att ta ett helhetsgrepp över dina uppgifter. I rollen som projektledare / VD-assistent är det viktigt med proaktivitet och en förmåga att ta egna initiativ samt hög integritet.
Du kommer att arbeta nära Svenskt Vattens olika experter, VD och ledningsgrupp samt kurs- och kontorsadministratörerna. Organisatoriskt hör du till enheten för Verksamhetsstöd.
Övrig information
Start: Omgående med hänsyn till uppsägningstid
Plats: Alvik, Stockholm
Lön: Enligt överenskommelse
Har du specifika frågor om tjänsten ber vi dig att mejla [email protected] så hjälper någon i teamet dig. Ange vilken tjänst det gäller.
Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan!
