Virtuella Mötesmässan

Hur går det att göra en virtuell mässa i en bransch som blöder?
Syftet att vi tog detta beslut är för att branschen behöver träffa kunder igen. Jag tror att alla vet att det kommer en tid efter Corona och vi måste orka ha två tankar i huvudet samtidigt. Trots att många slits mellan hopp och kanske mer förtvivlan där medarbetare är permitterade och i många fall uppsagda så behöver alla samtidigt rusta för framtiden.
Samtidigt finns det många mötesaktörer som det går bra för just nu.

Vad möts ni av för respons?
Vi är överväldigade. Att så många orkar se framåt är imponerande. Sedan, fullt förståeligt, så tackar man nej för att det inte finns en möjlighet att investera i detta.
Att vi trots detta kommer att ha närmare 50 utställare slår iaf våra förväntningar. Det mest glädjande är att alla i stort sett tycker det är en bra idé och många vill vara med nästa år.

Vad är fördelarna med att vara utställare på en digital mässa?
Jag tror det är flera. Trippus som vi samarbetar med i detta har stor erfarenhet av virtuella mässor och deras erfarenhet säger att det blir fler besökare i en digital mässa än i en traditionell mässa. Och tänker man efter så är det klart mycket enklare att vara med här än att resa och lägga 1-2 arbetsdagar för detta.
En annan sak som är spännande är att en besökare på en virtuell mässa besöker fler montrar än på en traditionell. Och det är klart, det är inte så långt mellan montrarna. Det är bara ett klick bort och nästa ytterligare ett klick bort.
Sedan är det en betydligt mindre investering i detta. Monterhyran är mindre och man slipper resekostnaden och hotellrummet. Det är dessutom en mindre investering i form av personalkostnader.

Vad är skillnaden för en arrangör?
Vi är inte mässarrangörer. Däremot vet vi hur bra möten skall arrangeras. Jag tror det är en stort fördel att inte ha ”det gamla mässtänket” för oss. Vi kan starta med våra erfarenheter och vad vi tycker en mässa bör ha för upplevelser och program för en besökare. Vi ser möjligheter och tillsammans med en bra partner i Trippus kan vi skapa bra förutsättningar för både besökare och utställare.
När vi varit, besökare eller ställt ut, under en massa år så har det funnits ett ”mässgnäll”. Fel besökare, för mycket från den stora scenen, det är svårt att få utställare nöjda helt enkelt!
Vi vill tillsammans med våra utställare skapa en mässa i världsklass.

Kommer ni undan det då?
Det är klart vi inte gör. Det kommer säker ett gäng ”icke-köpare” här också. Sedan kommer det att komma många nyfikna från branschen såklart. ”Går det verkligen att göra en virtuell mässa där det görs affärer? Vi tror det i alla fall att förutsättningarna är bra och att vi tillsammans kan lyckas. Med lyhördhet, flexibilitet med fokus på lösningar tror vi att vi kommer lyckas bra.

Varför gör ni det då?
För att vi är övertygade om den energi det blir att träffa kunder igen är väl värd investeringen 9900:- och mycket mer. Det räcker med en affär eller två för att den kortsiktiga investeringen skall vara i hamn. Vi tror också många kunder är sugna på att få inspiration, träffa mötesaktörer och börja planera för en framtid även efter Corona.

Vad är fördelen för en kund?
De bestämmer själv på ett enklare sätt vilka montrar de skall besöka. Om du är mötesbokare t.ex. så hinner du med 10 visningar av olika mötesanläggningar på några timmar. Det skulle du inte kunna göra på en traditionell mässa eller själv fysiskt. Är du intresserad av teknik så kommer det att ”demas ” en massa intressanta produkter och för att inte tala om korta intressanta teasers av många av Sveriges främsta talare. Allt händer live i de olika montrarna. Vi kommer att sammanställa hela programmet så att besökarna varje timme kan lätt får en överblick vad som händer i de olika montrarna.

Finns det platser kvar om någon är intresserad?
Vi har fem platser kvar då vi inte vill ha för många utställare. Vi månar om ett bra helhetsprogram och upplägg där det ska vara överskådligt och enkelt för besökaren. Däremot vill vi ha massor av besökare som är intresserade av möten och mötestjänster så att alla utställare blir nöjda. Då kommer vi skapa Sveriges största Virtuella Mötesmässa nästa år.

Ok, några avslutningsord?
Vi tänkte avsluta sista halvtimmen med ett mingel för alla besökare och utställare där det blir glögg (ja alla får fixa den själv), musikquz med grymma priser från våra utställare och en skön inspirationsföreläsning inför julen som handlar om tid. Att vi har gott om den. Bara den är värd ett besök!