Jannis Noren KarrasHallå där… Caroline Weineson, försäljningschef på Vår Gård Saltsjöbaden.
Hur ser ert bokningsläge ut?
– Som vi har väntat på det här!. Vi har ett fantastiskt bra bokningsläge inför hösten och det är vi så tacksamma för. Vi är många som har kämpat länge och när det äntligen vänder är lyckan total!
– Det finns ett enormt behov av att träffas på riktigt igen efter en lång tid av hemmajobb och digitala möten. Inget slår det fysiska mötet när det gäller att känna gemenskap eller att få bolla spontana idéer som vi vet är nyckeln till kreativitet och välmående.
– Alla slags varianter på möten efterfrågas nu; utomhusmöten, små ledningsmöten, stora kick offer med aktiviteter och kreativa planeringsmöten.
– Efter ett omvälvande år med tuffa utmaningar står vi nu redo att ta emot både nya och gamla gäster igen.
Hallå där… Kerstin Fagervall, arrangemangschef på Subtopia.
Hur ser ert bokningsläge ut?
– Det finns en längtan att få mötas igen och vi har märkt en ökning av större bokningar. Samtidigt är företag fortsatt försiktiga, vilket såklart är en konsekvens av pandemin. Vi tror att vi under hösten kommer att genomföra allt fler hybridmöten där inte samtliga är på plats samtidigt.
– Efter att ha levt med pandemin i över ett år så är man mer på tå, allt kan hända. Det gäller oss såväl som våra kunder. Det blir en träning i flexibilitet där vi får vrida och vända på hur vi kan skapa event så alla känner sig nöjda och trygga. Jag tror att det kommer att leda till att branschen behöver se över hur bokningar och avtal skall formas framöver.
Hallå där…Key Dolk vd på Bergendal, konferenshotell vid Edsviken i norra Stockholm.
– Vi ser ljust på framtiden med ett bokningsläge som stadigt förbättrats de senaste veckorna och vi är nu bättre bokade inför hösten 2021 än vi var inför hösten 2020.
– Mötesbokningar med över 100 personer känner sig fortfarande osäkra och har skjutit dem längre fram i höst förutom skolor med flera som redan vistas i en miljö där man träffar varandra hela dagarna i vanliga fall.
– Många har svårt att fatta beslut om sina möten och vill hålla sina preliminärbokningar längre än vanligt och det kan man förstå i denna osäkra tid. Många avvaktar också p g a den restriktion kring hemarbete som ligger kvar till 15 september.
– Man kan se att vaccinationstakten påverkar bokningsläget och att det med den finns en stor tilltro till framtiden.
– När det gäller privata bröllopsbokningar är bilden lite mer varierande. De som har planerat sin bröllopsfest en längre tid och kanske skjutit fram bröllopet känner en fortsatt osäkerhet inför hösten, läget känns inte tillräckligt tryggt ännu. Känns som det är en frustration hos dem som har planerat sina fester i 2 år.
– Nya bokningar/förfrågningar har inte riktigt samma inställning, de tänker mer att ”nu har det släppt” och där har vi förfrågningar och nya bokningar för hela hösten med början i augusti.
– Sammantaget är vi sålt in hösten med fester och arrangemang, de lediga datum som finns ligger i slutet på oktober och november. Allt som bokas in, både konferenser och fester, bokas självklart in utifrån det smittskyddsperspektiv som gäller och har gällt under hela pandemin och utifrån vår Covid-19-certifiering via SafeHotels.
Hallå där… Jannis Norén Karras, försäljnings- och affärsutvecklingschef på Svenska Möten.
Hur ser ert bokningsläge ut?
– Maj månad utgjorde en vändpunkt för efterfrågan på fysiska möten och konferenser. Förfrågningarna på fysiska möten, konferenser, kick-offer och utbildningar till Svenska Möten ökade med 170 procent under den sista veckan i maj. Hela månaden landade på en total ökning på 66 procent. Och trendlinjen fortsätter att peka rakt uppåt – prognosen för juni är att inkommande förfrågningar hamnar i nivå med 2019.
– Det är inte bara hösten som efterfrågas, många vill hinna ses innan semestrarna – i små grupper och gärna utomhus. Många säkrar även redan datum för 2022.
– Efter lättnaderna i restriktionerna som trädde kraft den 1 juni har efterfrågan fullständigt exploderat. Det märks att alla längtar efter att få träffas fysiskt och samla teamen och arbetslagen igen. Det är nästan så att det redan är fullt på vissa populära datum i höst.
– Men även om lättnaden för aktörerna inom mötesbranschen är stor och alla tecken nu pekar åt rätt håll, är en bit kvar till bokningsnivåerna innan pandemin. En risk för en fjärde våg i höst genom mutationer av viruset, gör den luttrade branschen försiktig med att blåsa faran över. Därtill är det svårt att förutspå hur stor andel av alla möten som kommer att förbli digitala när restriktionerna släpps och vad det innebär för fysiska möten.
– Vad som är helt klart är att många nu har tröttnat på digitala möten och att suget efter att träffa kollegorna fysiskt igen är stort.
– Siffrorna talar sitt tydliga språk – nu vill vi träffas igen. Jag är övertygad om att företag och ledare som prioriterar att bygga laget och stärka företagskulturen igen efter en lång tids distansarbete, kommer att ha en fördel gentemot sina konkurrenter.
Hallå där…Camilla Bäckström platschef på Runö Möten & Events.
Hur ser ert bokningsläge ut?
– Vi behöver ses, så låter det hos våra kunder och det speglar bokningsläget efter sommaren. Att våra gäster lämnar oss efter ett möte, inte bara med att ha tagit sig igenom agendan och kanske tagit något beslut, utan med en kraft och energi att ta sig an framtiden. Det är alltid viktigt för oss, i det läge människor och företag är i just nu är det dock än mer viktigt. Lyhördhet och kreativitet för att skapa det bästa mötesalternativet för varje grupp är en rolig utmaning oavsett om det är inne, ute, digitalt, i mötesrum eller på bryggan. Att skapa trygghet är en nödvändighet och vi är nu väl inarbetade och rustade för att erbjuda en plats för säkra möten.
– Vi tror att möten som hålls på konferensanläggningar framöver kommer ha stort fokus på gemenskap, utveckling, samarbete, visioner och mål, och att möten av löpande och informerande karaktär hålls digitalt.
– Med stor glädje och tillförsikt ser vi fram emot hösten och att välkomna alla som redan har bokat, och dom som kommer boka sitt möte hos oss. Vi ses!
