Driven Projektkoordinator
Är du en duktig projektledare och brinner du för kommunikation och administration? Har du erfarenhet av att planera och koordinera event samt driva interna administrativa projekt? Sök då tjänsten som Projektkoordinator.
Rollen:
I rollen som Projektkoordinator har du en omväxlande, bred och operativ roll som spänner från kommunikation till Executive support. Arbetsuppgifterna i den här tjänsten varierar från högt till lågt. Du kommer ha en central och viktig roll i företaget med fokus på att koordinera arbetet kring Business Unit Leader, ledningsgruppen och den interna kommunikationen. Du kommer självständigt få driva projekt och uppdrag kopplat till det administrativa ansvaret och till Business Unit Leaders agenda. Du är också en naturlig del av genomförandet av företagets kommunikationsplan och det blir bland annat din uppgift att säkerställa budskap och information vid exempelvis event och större personalmöten. I din roll har du många kontaktytor internt såväl som externt och du rapporterar till Circle K:s Business Unit Leader. Det här är en spännande roll med stor möjlighet till utveckling och påverkan, där du får arbeta nära en stark ledare under en spännande resa i ett internationellt bolag.
Som Projektkoordinator kommer dina arbetsuppgifter främst bestå av att:
- Ge högkvalitativt administrativt stöd till Business Unit Leader samt dennes kalender.
- Agera projektledare/projektkoordinator för olika typer av projekt och event.
- Planera och genomföra olika informations- och kommunikationsinsatser samt säkerställa att ledningsgruppens budskap och information når Circle K:s medarbetare.
- Ansvara för och självständigt ta initiativ till större personalmöten, exempelvis frukostmöten och ledarforum.
- Förbereda mötesagendor, PowerPoint-presentationer och sammanfatta protokoll.
- Planera och koordinera möten och olika aktiviteter.
Bakgrund
För att lyckas i rollen tror vi att du har flera års erfarenhet från liknande arbetsuppgifter samt dokumenterat goda resultat som projektledare. Har du dessutom högskoleutbildning inom administration, kommunikation eller liknande är det starkt meriterande. Du är van vid att arbeta i en bred, koordinerande och stöttande roll med utrymme att påverka. Har du erfarenhet från förändringsarbete inom retailbranschen är det meriterande.
Du har en stark egen drivkraft och har lätt för att starta igång, driva på och följa upp dina projekt. Du kan hantera flera bollar samtidigt som du har lätt för att skapa dig en överblick, struktur och prioritera för att trivas i rollen som ”spindeln i nätet”. Som person är du trygg och säker och har lätt för att skapa förtroende i dina relationer.
Du är skicklig på att uttrycka dig på svenska och engelska samt har mycket goda kunskaper inom Office 365 och PowerPoint.
Tjänsten är en tillsvidareanställning med placering på servicekontoret i Stockholm.
Befattningen rapporterar till Business Unit Leader, Eva Kimborn Heivert. Har du frågor gällande tjänsten kontakta Sirincan Ariason, [email protected]
Har du frågor gällande rekryteringsprocessen kontakta HR Business Partner, Tomas Sköldulf, [email protected]
Facklig kontakt är Theodora Gage, 070-267 60 52.
Välkommen med din ansökan snarast möjligt då dessa kommer att hanteras löpande, dock senast 2019-12-01
