Eventeffect dyker ned bland Sveriges mötesstäder och pratar med mötesskapare som jobbar i de olika städerna. Först ut är Örebro.

Hallå där… Pernilla Körberg Törnqvist, ansvarig för möten och evenemang, chef Örebro Convention Bureau.

Vad arbetar du med på Örebro Convention Bureau?

– Jag fick starta Örebro Convention Bureau 2008 och har hela min utbildnings och yrkesbakgrund inom marknadsföring, ekonomi och mötesindustrin. Örebro Convention Bureau förser Örebro med utvecklande kongresser och spännande evenemang. Vi värvar, vinner, planerar och kommunicerar kongresser och evenemang, säger Pernilla Körberg Törnqvist.

Berätta om några stora möten/event som genomförts i Örebro?

– Örebro är och har i många år varit en medicinsk mötesplats, vi har ett universitet och sjukhus som är väldigt aktiva mötesvärdar, jag tror att vi är den stad som haft flest Röntgenveckor, vilket är en av de största nationella kongresserna som samlar runt 1 500 deltagare och pågår i fyra dagar. Vi är även en av städerna som har flest politiska möten. På evenemangssidan kan vi nämna Örebro Race day, Live at heart, Open Art, Örebro 750-årsjubileum, SM-veckan, Titanic och Örebro City Sport, berättar Pernilla Körberg Törnqvist.

Hur jobbar ni för att få stora möten/konferenser/kongresser till er stad?

– Vi identifierar vilka kongresser som är relevanta för Örebro och jobbar sen aktivt för att få hit just de mötena. Kongresser roterar mellan olika städer och i majoriteten av fallen är förutsättningen för att få dem till sin stad, att det finns en lokal värd/arrangör för mötet. Sen letar vi upp, uppmuntrar och i bästa fall vinner mötet tillsammans. Därefter bistår vi i planeringsarbetet. Vi hävdar att möten är ett strategiskt verktyg, så här lägger vi mycket krut på att säkerställa att vår lokala värd tar vara på det, att mötet krokar i organisationens befintliga mål och strategier och boostar området – snarare än blir en isolerad ö eller ”bara” en kul happening. Det ska vara både roligt och ge mycket tillbaka att stå värd för en kongress, säger Pernilla Körberg Törnqvist.

På vilket sätt kan ni hjälpa till att profilera möten på stan?

– Vi har testat lite olika modeller här, exempelvis profilering av stadens bussar, pelare på torgen, i gallerior, klistermärken på gatorna, banderoller och affischer. Det har skapat uppmärksamhet om att mötet pågår, bidragit till ett bra värdskap och gjort att besökarna känt sig välkomnade, säger Pernilla Körberg Törnqvist och berättar vidare:

– Vi kände dock att vi ville ta det här ett steg till och nå ut till ännu fler kring just det vi vill trycka på; att förstärka värdet av kongresser, inte bara berätta att mötet är här. I vår har vi därför istället gått all-in på att skapa korta filmer som vi spridit digitalt och som handlar om mötets innehåll.

– Fokus på filmerna har varit att kongresser bidrar med kunskap så första filmen handlade om ett forskningsresultat från Örebro som var kopplat till mötet, den sågs av ett par hundra tusen. Jag skulle säga att filmerna har gett massor. Dels fokus på att mötet kommer eller pågår och dels på mötets innehåll, vilket har gett oss och övriga örebroare ny kunskap och arrangören väldigt bra uppmärksamhet kring sina hjärtefrågor, kommenterar Pernilla Körberg Törnqvist.

Stämmer det att alla stora mötesarrangörer blir bjuden på lunch av landshövdingen?

– Det stämmer. Vi bjuder sedan några år tillbaka in de som under föregående år stod som värd för nationella och internationella möten med minst 100 deltagare och en övernattning. De bjuds på en härlig sommarlunch och diplomutdelning i länsresidenset. De är väl värda ett stort tack ”från stan” för sin insats, säger Pernilla Körberg Törnqvist.

Vilket är det mest minnesvärda projektet du varit med och genomfört?

– Oj, svårt. I min nuvarande roll är jag inte aktiv i själva genomförandet utan då har våra kollegor i branschen tagit över. Däremot har jag varit projektledare för stora kongresser och företagsevenemang på tidigare arbetsplatser, men det känns preskriberat ha-ha. Jag tror att ett stort företagsevenemang vi har i Örebro i augusti kan kvala in som mest minnesvärt när det genomförts – av flera olika anledningar. Det har verkligen potential för det. Vår roll i planeringsarbetet är att bistå med kontakter lokalt och koordinera vår stad på bästa sätt. Tyvärr kan jag inte säga mer än så i dagsläget men håll utkik – det kommer skrivas om detta, avslutar Pernilla Körberg Törnqvist.