På Tony Robbins digitala event möts man av ett högt tempo, pumpande musik och en känsla av fokus och närvaro, trots att det deltar så många människor. Vi på Eventeffect har listat 19 framgångsspaningar!

Har du hört talas om Tony Robbins, en av världens största amerikanska businesstrateger, livscoacher, författare, entreprenörer och filantroper? Han har skrivit bästsäljande böcker som ”Unlimited Power” och ”Awaken the Giant Within”, och hans föreläsningar lockar tusentals deltagare världen över, som alla strävar efter personlig och professionell utveckling. Kanske har du till och med deltagit i något av hans hajpade 4-dagars transformativa seminarier, antingen IRL eller digitalt?

Tony Robbins är ett ämne som vi vill ta upp med dig som evenemangsarrangör av en enkel anledning: hans enastående framgång inom eventbranschen. Nyligen fyllde han arenorna i Birmingham, England, med flera tusen deltagare genom sitt kraftfulla evenemang ”Unleash the Power Within”, och han ledde även ett framgångsrikt digitalt 4-dagars event som vi på redaktionen deltog i. Detta dynamiska event pågick i hela 4 dagar, vilket motsvarade otroliga 45 timmar, med hela 35 000 deltagare från inte mindre än 160 länder. Och låt mig säga, det var helt fantastiskt! Det är uppenbart att Tony Robbins och hans team har hittat en vinnande formel som fungerar på en global skala, och vi har mycket att lära och bli inspirerade av deras framgångsrika tillvägagångssätt.

På Tony Robbins digitala event möts man av ett högt tempo, pumpande musik och en känsla av fokus och närvaro, trots att det deltar så många människor. Det är inspirerande att se hur det skapas en intim atmosfär trots den stora skaran deltagare. Ja, det är amerikanskt men nej det är inte en sekt – de har dock hittat en framgångsformula som vi har allt att vinna på att lära oss ifrån. Vi kan inte undgå att undra: Hur ser era event ut?

Det är ingen tvekan om att Tony Robbins evenemang är en framgång, och det är något som väcker nyfikenhet hos många. Redaktionen på Eventeffect har gjort sitt bästa för att kartlägga de framgångsfaktorer som bidrar till denna succé och identifiera vad vi kan lära oss och dra nytta av i våra egna event.

Här är 19 idéer för liveevent samt 10 idéer för digitala event, perfekt för dig som är eventarrangörer och som vill skapa ett minnesvärt och lyckat evenemang med fokus på deltagarnas upplevelse.

Liveevent:

Lär känna dina deltagare – på riktigt! Tony och hans team tar alltid kontakt med ett urval av deltagarna för muntliga intervjuer. Genom att ställa rätt frågor lär du känna dina deltagare bättre och skapar en personlig anknytning till dem.
Ha roligt – låt ditt barnsliga jag komma fram! Ett event ska vara roligt, inspirerande och engagerande. Överraska deltagarna med oväntade element som överträffar deras förväntningar och skapar en fantastisk upplevelse. Bjud in till skratt och glädje, låt din inre galna sida lysa upp rummet och se hur energin lyfter!
Mentalt, fysiskt och emotionellt förberedda deltagare – förmedla vikten av att vara mentalt öppna, redo för förändring och fullt engagerade i aktiviteterna. Uppmuntra dem att våga släppa loss både knopp och kropp för att få ut det mesta av eventet.
Aktivt deltagande – uppmuntra deltagarna att delta i fysiska aktiviteter och övningar som ökar energin och engagemanget. Genom att utmana dem att gå utanför sin komfortzon skapar du en inlärningsrik upplevelse.
Var 100% närvarande – skapa en distraction-free zon genom att minimera användningen av telefoner och sociala medier. Fokusera på att ge deltagarna en atmosfär där de kan fördjupa sig i upplevelsen.
Hälsa och välbefinnande – se till att deltagarna har möjlighet att dricka vatten och få tillräckligt med näring under evenemanget, särskilt om det sträcker sig över flera dagar. Ge dem tillräckligt med pauser för återhämtning.
Stöd för inlärning – erbjuda möjligheter för deltagarna att ta anteckningar och tillhandahålla resurser för fortsatt lärande. På så vis hjälper du dem att integrera det de lär sig och stödja deras utveckling även efter evenemanget.
Skapa en inkluderande miljö – främja samarbete och ge deltagarna möjlighet att bygga relationer med varandra. En positiv och stöttande atmosfär gör att alla känner sig välkomna.
Skapa en community! Skapa en sluten grupp på sociala medier eller intranät där deltagarna kan uppmuntra varandra och fortsätta sin utveckling tillsammans. Var närvarande i gruppen för att svara på frågor och hålla livesessioner på givna datum.
Förvänta dig det oväntade – informera deltagarna om att upplevelsen kan vara utmanande, men uppmuntra dem att stanna kvar och gå igenom hela evenemanget. Erbjud hjälp om det behövs och betona vikten av att fortsätta även när det känns ev. känns svårt.
Fokusera på mötet med nya människor – uppmuntra deltagarna att vara öppna för att träffa nya människor och knyta värdefulla kontakter. Påminn dem om att värdefulla vänskapsrelationer kan bildas vid evenemang, så skapa förutsättningar för social interaktion, till exempel via breakoutrooms.
Ingen press eller förväntningar – uppmuntra deltagarna att komma utan förväntningar och vara öppna för vad som kommer att hända. Ge dem friheten att uppleva evenemanget på sitt eget sätt.
Förstärk din kunskap – om du vill öka deltagarnas förtroende för dig, bjud in en expert på ett område där du kanske inte är den främsta. Det visar ödmjukhet och ökar tilliten till dig som föreläsare, utbildare eller coach.
Skaffa en förebild – om du studerar någon som du beundrar, som Tony Robbins, kan du lära dig av deras sätt att tala, agera och motivera. Ta del av poddar, böcker, filmer eller YouTube-videos för att fördjupa din kunskap.
Skrivande anteckningar – överraska deltagarna med en exklusiv skrivbok och pennor, märkta med ditt varumärke, där de kan dokumentera sina tankar och idéer.
Klädsel för evenemanget – rekommendera bekväma kläder och skor för att underlätta rörelse under de långa timmar evenemanget varar. Lika viktigt är det att se till att även dina deltagare är klädda för bekvämlighet. Tipsa om att klä sig i lager för att enkelt kunna anpassa sig efter temperaturförändringar när de dansar(!) och rör sig under dagen.
Boosta immunsystemet – eftersom det blir många människor i ett luftkonditionerat rum, och deltagarna inte alltid får ordentlig vila, är det klokt att stärka immunsystemet både före, under och efter evenemanget. Visa omtanke för dina deltagare genom att påminna dem om vikten av hälsa och välmående.
Be om och ge hjälp! Säkerställ att du har ett team runt dig som kan bistå vid behov. Erbjud samma stöd till dina deltagare, uppmuntra dem att hjälpa varandra och våga fråga om hjälp om de behöver det.
Skapa kontakter – underlätta för dina deltagare att integrera med varandra. I Sverige tenderar vi att stå kvar i ”farstun” alltför länge utan att göra något. Ge dem en push att connecta och skapa nya relationer. Använd din förkunskap om deltagarna, som du har lärt känna genom tidigare intervjuer (se punkt 1), för att gruppera dem enligt likheter. Vänskapsrelationer, träningskompisar, affärspartners och till och med livspartners kan bildas på dina event. Var öppen för att träffa nya människor, vem vet vart det kan leda? Genom att utstråla den energi du vill attrahera – talanger, partners eller vänner – skapar du en inspirerande atmosfär.

När Corona tog ett grepp över världen, var Tony Robbins snabb med att anpassa sina event från live till digitala format. Han skapade en imponerande studio med stora skärmar för att leverera sina digitala event, som streamades både via Facebook och YouTube. Tony utmanade snabbt förväntningarna kring digitala plattformar och visade att det är möjligt att skapa engagerande och inspirerande möten online.

Digitala event:

Här delar vi med oss av några reflektioner och insikter från Tony Robbins senaste framgångsrika digitala event, som du också kan tillämpa på dina egna digitala möten:

Musik: Tony och hans team använder peppig musik (på hög volym!) både innan och under eventet för att höja energinivån och skapa en positiv stämning. Musik är ett kraftfullt verktyg för att få deltagarna engagerade och aktiva.
Ögonkontakt: Tony lärde sig snabbt att titta rakt in i kameran för att skapa kontakt med deltagarna istället för att fokusera på sig själv. Genom att inkludera deltagarna i samtalet och adressera dem direkt skapar han en intim känsla och en känsla av gemenskap.
Aktiv deltagande: Förutom att leverera sitt budskap på ett engagerande sätt, uppmuntrar Tony deltagarna att vara fysiskt aktiva genom olika övningar. Han visade att digitala möten inte behöver innebära att man sitter still hela tiden.
Interaktion och verktyg: Tony interagerar med deltagarna genom olika funktioner på den digitala plattformen och använder chatten på ett smart sätt. Genom att få deltagarna att visa saker på skärmen eller använda symboler för att svara på frågor skapar han dialog och engagemang.
Använd kameran smart: Tony använder kameran på olika sätt för att skapa en starkare koppling med deltagarna. Ibland tittade han direkt på deltagarna på de stora skärmarna, ibland närmare kameran, och ibland använde han chatten.
Minska användningen av PowerPoint: I stället för att förlita sig tungt på PowerPoint-föredrag, fokuserar Tony på att titta rakt in i kameran eller ”den gröna pricken” för att skapa en starkare connection med deltagarna.
Använd breakout rooms: Tony utnyttjar breakout rooms på plattformen för att säkerställa att alla deltagare får möjlighet att delta och komma till tals. Detta verktyg är särskilt kraftfullt för större grupper.
Ge deltagarna arbetsmaterial: Tony försåg deltagarna med övningar och arbetsböcker för att hjälpa dem att arbeta mot sina mål och agera som varandras ”accountability partner”.