Hur många kommunikationskanaler eller digitala plattformar vi än uppfinner, så vinner det personliga mötet alltid i längden. Ett tillfälle värt sin mötesvikt i guld. Och då gäller det förstås att förvalta denna mentala hotspot på bästa sätt. Stora möten blir lyckade när man gör hantverket så bra som möjligt innan, under och efter. Mina viktigaste tips och ledstjärnor när det gäller att göra minnesvärda möten är:
1. SYFTE: Identifiera varför ni träffas. Ska ni fira, vässa eller lansera? Med syftet klart är det lättare att rikta den mentala kompassnålen åt rätt håll i både planering, agenda och inbjudan.
2. INNEHÅLL: Vad är det som faktiskt skall sägas och kommuniceras – och framför allt – vilka känslor ska väckas? Skala bort och renodla. Mer bilder och äkta passion – mindre diagram och korvstoppningsinformation.
3. DRAMATURGI: Varje möte är en världspremiär och samtidigt den sista föreställningen! En genomtänkt röd tråd som håller intresset uppe, deltagarna på tårna och hjärnorna glada, är viktigt när man bara har ett enda och unikt tillfälle för att både vara pedagogisk och inspirerande.
4. INTERAKTIVITET: Appar, knappar eller papperslappar? Deltagarnas hjärnor mår alltid bra av att medverka i själva budskapet. Interaktion skapar kommunikation och fäster alltid bättre i minnet.
5. VARIATION: Vi är biologiska organismer och behöver variera tillstånden med både fysisk och mental rörelse. Överraska hjärnan med humor och musik och kanske en walk´n talk mitt i konferensen? Allt möjligt är möjligt om man doserar med kreativitet och nytänkande.
6. KÖRSCHEMA: För att få ett arrangemang att snurra väloljat och friktionsfritt så krävs en god struktur = ett körschema med tydliga start- och stopptider. Översiktligt för deltagarna – detaljerat för projektgruppen. Det skapar ordning och tankereda. Sedan gäller det att följa det också förstås.
7. NAVIGATÖR: Att ha en navigatör genom agendan som skapar energi i lokalen, intervjuar ledningen på scenen och håller tiderna är ett viktigt verktyg för att gå i land med uppgiften att skapa ett möte som känns genomarbetat och kristallklart. Moderatorn summerar, kalibrerar och inspirerar. Moderatorn hjälper till att omfamna hela budskapet och skapar både trygghet och helhet.
Lycka till och ladda mötet med din personliga energi och genuina vilja. Att få de församlade hjärnorna att förstå, känna och uppleva!
Av: Johnny Sundin
Vill du kontakta Johnny Sundin? Når du honom på [email protected]
