SommarjobbUpphandlande myndighet:
Sundbybergs kommun
Kontaktperson
Lotta Mattsson (upphandlare)
E-post: [email protected]
Beskrivning av uppdraget:
Uppdraget innebär att tillhandahålla stöd inför, under och efter genomförande av olika typer av event. Nedan följer en mer detaljerad beskrivning av huvuduppdraget Nationaldagsfirande.
Bakgrund:
Sundbybergs stad har sedan 2005 anordnat en stor årlig nationaldagsfest på Golfängarna i Sundbyberg. Evenemanget har blivit en viktig tradition för staden och dess medborgare och lockar ca 30-35 000 besökare. Evenemanget pågår mellan 12.00 och 19.00 den 6 juni, men restaurangtältet håller öppet till 22.00. Innehållet och upplägget för evenemanget kan variera från år till år.
Uppdraget innebär planering och genomförande av projektet nationaldagsfirandet på Golfängarna i Sundbyberg. I projektet ingår upplägg, utformning och disposition av evenemanget i nära samarbete med Sundbybergs stad.
Evenemanget är uppbyggt av följande delar:
Tältby med utställare Föreningar, företag, politiska partier, Sundbybergs stads egna tält, informationstält för evenemanget och knallare.
Restaurang och caféer Flera restauranger med utskänkningstillstånd, minst ett café och ytterligare aktörer som serverar lättare rätter.
Scenprogram En stor scen med ett varierat och späckat scenprogram med lokala förmågor och välkända artister, välkomnande av nya svenska medborgare, korande av Årets sundbybergare samt en konferencier som håller samman scenprogrammet med mera. Scenprogrammet planeras i nära samarbete mellan Staden och Leverantören.
Tivoli och andra attraktioner Ett tivoli med åkattraktioner och lotteristånd med mera. Tivolit tillhandahåller också gratiskaruseller för mindre barn. Dessutom finns hoppborgar, klätterväggar och djur (får och ponnyridning) på evenemangsplatsen.
Leverantören ansvarar vidare för: – all kontakt och kontraktsskrivning med utställarna, dvs föreningar, företag, politiska partier, knallare, restauratörer, tivoli och andra attraktioner, – fakturering av utställarna, – uppbyggnad av hela eventområdet och planering av dispositionen för eventområdet med dess tält, scener, toaletter, handikappramp osv., – att budgeten hålls och att eventuella omfördelningar inom budgetramen under projektets gång stäms av med och godkänns av Staden, – tillhandahållande av ordningsvakter och väktare, – övrig säkerhet kring evenemanget, i samråd med och efter bedömning av Stadens säkerhetsansvarige.
Upphandlingsdokumenten hittar du här.
Läs mer: Rider: ”Eventet har svart bälte i logistik och säkerhet”
