Hallå där… Lennart Paulsson, grundare av P&P Meetings. Han arrangerar för nionde året i rad Stora Presentationsdagen den 19 oktober på 7A Odenplan.
– Dagen vänder sig till deltagare som vill vässa sin retorik ytterligare en nivå. På scen har vi några av landets främsta retorik-och kommunikationscoacher, säger Lennart Paulsson.
Ökad städfrekvens och mat som serveras direkt på tallriken
Då Lennart har valt att arrangera konferensen på plats har han vidtagit åtgärder för att deltagarna ska kunna känna sig trygga.
– 7A Odenplan är föredömliga på att säkra deltagarnas trygghet så att vi nu kan mötas i större format. Ökad städfrekvens, handsprit utplacerade och påminnelser om att tvätta händerna. Lokalerna vädras ur ofta och maten serveras på tallrik direkt vid bordet, berättar Lennart Paulsson och fortsätter:
– Dessutom har lokalen 7A Odenplan satt ett tak på 120 gäster i en lokal som tar 300. Och, för den som undrar, så länge en artist inte är huvudnumret på eventet går det bra med musik och kapellmästare på plats.
”Hotell- och mötesanläggningar får ta in fler än 50 personer”
En vanlig missuppfattning är att anläggningar inte får ta in fler än 50 personer berättar Lennart.
– Hotell- och mötesanläggningar omfattas inte av ordningslagen, utan istället av de trängselregler som Folkhälsomyndigheten beslutat om. Alltså att hålla avstånd till varandra, duka luftigare och att säkerställa så att det inte blir köbildning runt barer och bufféer, säger Lennart och fortsätter:
– Alla seriösa mötesanläggningar har vidtagit nödvändiga åtgärder och många har gått mycket längre än så för att förhindra smittspridning. FHM har dessutom rekommenderat regeringen att besluta om att lyfta taket till max 500 personer från 1 oktober.
Bokningarna fortsätter att komma in
Lennart berättar att anmälningarna till konferensen fortsätter att droppa in.
– När eventet flyttades från april till oktober var i princip alla deltagare med. Nu när det dag efter dag rapporteras om ett ljusare läge med lättnader i restriktioner fortsätter bokningarna att komma in. Vi har inom någon dag nått första taket 120 gäster. Ett tak som förmodligen kommer att justeras uppåt i linje med de lättnader som ges.
Inga oroliga deltagare
Lennart får inte in några frågor från deltagare på vilka åtgärder som har tagits för att coronasäkra evenemanget. Däremot är det många som frågar om konferensen även kommer sändas digitalt.
– Vi kommer inte sända konferensen digitalt då själva formatet med lite längre föreläsningar inte lämpar sig för dataskärmen. Där fungerar det bättre med korta tittarvänliga TedX format, 15 minuters föreläsningar, säger Lennart Paulsson.
”Utmaningen är att övervinna den fortsatta rädslan som inte minst media har piskat upp”
Den största utmaningen med arrangera evenemang live i dessa tider är att övervinna den allmänna rädslan menar Lennart.
– Utmaningen är att övervinna den fortsatta rädslan som inte minst media har piskat upp. Att inte våga mötas på riktigt. Det goda med det onda är vi nu sköter vår hygien bättre, tar större hänsyn till varandra och att vi förmodligen kommer se betydligt fler effektiva kortare möten, menar Lennart Paulsson.
”Jag har alltid flera backup-planer”
På frågan om han oroar sig för något speciellt inför dagen svarar Lennart: – Nej, jag oroar mig aldrig. Händer något så händer det och jag har alltid flera backup-planer.
