Innovativa lokaler, mer interaktion och sociala medier som skapar engagemang före, efter och under eventet. Här kan du läsa om de starkaste mötes- och eventtrenderna just nu.

Här listar vi med hjälp av P&P Meetings de tio största mötes- och eventtrenderna 2018.

1. Social media som skapar engagemang

Sociala medier som Instagram, Facebook, Twitter, Pinterest, LinkedIn och YouTube används i allt högre grad för att skapa engagemang hos mötesdeltagarna både före, efter och under eventet.

2. Innovativa lokaler

Nya miljöer efterfrågas med aktiviteter för kreativt tänkande. Ute i naturen, på museum, i parkmiljöer, på innergårdar eller i nya spännande lokaler. Ett kreativt möte kan vara en promenad.

3. Verktyg som skapar struktur

Verktyg som till exempel ”Run Your Meeting” hjälper dig till effektiva möten. Plattformen hjälper dig samla agendor och mötesprotokoll med anteckningar, beslut och åtgärder på samma ställe. Att lagra information i ett moln gör att deltagarna enkelt kan se vad som ska göras samt följa upp möten på ett effektivt sätt.

4. Teknik

Mötesdeltagarna blir alltmer digitala. Skype, GoToMeeting, Google Hangout, Webinars och liknande plattformar gör det möjligt att mötas på distans. Dessutom utvecklas tekniken för VR-koncept, hologram och sensorer som mäter av deltagarnas sinnesstämning.

5. Mer fokus på reflektion

Du som deltagare få ta del av information innan mötet. Mötet kan därmed fokusera på reflektion istället för information.

6. Föreläsare som går på djupet

Kravet på talaren ökar. Deltagarna kräver mer substans och autenticitet än enbart inspiration. Budskapet ska levereras med en fängslande storytelling och måste innehålla nya insikter. Dessutom får föreläsningen gärna vara baserade på forskningsresultat.

7. Välgörenhet

Event kommer i allt större grad att ge både marknadsföring och pengar till välgörenhetsorganisationer. Hos FRII, Frivillig-organisationernas insamlingsråd, kan du hitta en organisation som går i linje med era egna värderingar.

8. Möteskultur i fokus

Bra möteskultur betyder bättre resultat. Företag börjar utveckla sina egen policy för möten- och event. Det kommer innebära möten med tydligt mål och syfte som tar höjd för ekonomi, effektivitet, styrning, miljö och krav på resultat.

9. Korta och effektiva möten

Effektivare möten med jobbpauser där mail- och telefontid planeras in under dagen. Dessutom blir nätverkande lunch- och fikapauser både längre och fler.