Med 25 års erfarenhet från rese- och evenemangsbranschen är Benedicte en eftertraktad projektledare. Benedicte är van att arbeta med kända artister och har just nu genomfört ett stort företagsevent, som ägde rum på Sardinien.
– Logistik betyder allt för ett framgångsrikt evenemang, oavsett storlek och typ av evenemang, säger Grevstad.
Hon har appar för allt. Drottningen av Outlook navigerar med alla funktioner, från Nesøya till kontoret på Løkka i Oslo – samt i den stora världen. Den ensamstående mamman, handbollstränaren och ledaren för 17 maj-kommittén, vet hur man utnyttjar tekniken för att öka sin kapacitet, både på jobbet och privat.
Det är viktigt att ha kontroll när 150 personer ska på affärsresa till Sardinien – eller när tusen anställda med följeslagare ser fram emot en konferensresa utomlands. Efter sammanslagningen med G Travel har Get Together en hel resebyrå i ryggen för att sy ihop professionella arrangemang för ditt företag. Allt från styrelsemöten till större evenemang, hemma och utomlands.
Palma eller Rom? Lyssna på erfarna eventpersoner när ert företag skall anordna ett evenemang utomlands. Om ni inte får ihop logistiken så blir företagets resa snabbt en mardröm. Både stora och små detaljer måste gå ihop perfekt, säger Grevstad.
Rom är särskilt attraktivt för norrmän och ligger högt på önskelistan inom norskt näringsliv när det gäller företagsresor. Det är dock inte alltid lätt att flytta 300 människor i den eviga staden, även om det bara är några få kvarter. Det är lätt att gå på en stor logistikmiss med stora grupper i Rom, säger Grevstad.
En destination som aldrig går ur modet är Palma de Mallorca.
– Denna klassiska destination har ”allt” och är särskilt lämplig för stora grupper. Lättillgängligt när det gäller flyg, bra nattliv, strand och fina konferenshotell. Lätt översiktlig stad som ändå har allt, säger Grevstad.
Vad som är viktigt att tänka på nuförtiden med grupper är hälsa, miljö och säkerhet – och tyvärr står terrorhotet ständigt på dagordningen.
– Vi undviker öppna samlingar och planerar säkerhet på ett helt annat sätt nu än tidigare, säger Grevstad.
För att sänka kostnaderna väljer fler och fler resor till före detta Östeuropa.
– Men var medveten om att det inte alltid är lika bra flöde där när det gäller logistik och infrastruktur. Det finns många exempel på korruption och flera företag har blivit lurade på kostnader. Jag kan däremot rekommendera Kroatien, där vi har haft många nöjda kunder, säger Grevstad.
TOPP FEM UTOMLANDS
Split
Palma
Budapest
Amsterdam
Lisboa
TOPP FEM I NORGE:
Ålesund
Lofoten
Tromsø
Røros
Lillehammer
Skandinaviska destinationer är mer populära än någonsin både för inhemska- samt utländska grupper. Get Together är experter på resor till Lofoten, Ålesund, Tromsø och allt annat som vackra Norge har att erbjuda, med kontor över hela landet, samt även ett i Stockholm.
Det plingar till i kalendern. Sonen Kristoffer, 10 år, ska på både fotboll- och handbollscup. Dottern Julie, 14 år, har också ett fullt program. Barnen är ”uppvuxna” i eventvärlden. Logistik är lika viktigt hemma som på arbetet. Mamma Grevstad har full kontroll på alla evenemang
”Utan en tillmötesgående familj skulle detta aldrig fungera”, säger Benedicte och tillägger:
– Livet är som ett enda stort event fyllt med både små och stora upplevelser. Att få skapa unika upplevelser för kunder är det som driver oss, säger hon.
Om företaget skall på en resa så underlättar det med lite hjälp utifrån. Det finns mycket att ordna. Allt från flygbiljetter, hotell och bussar, till teknik, innehåll, artister, lokaler och restauranger. Har någon förresten allergier?
Om ni tar hjälp av en professionell evenemangsarrangör så kommer allt att gå som smort. Vad sägs om en miljövänlig tågresa till Stockholm nästa gång?
– Vi ordnar allt oavsett vart du vill åka, säger Benedicte Grevstad, avdelningschef på Get Together.
Av Anita Fleime-Dahl
