Hur hittar man lättast extraarbetande personal till sina event?
– Det enklaste sättet är förmodligen det som går att göra utan planering eller förberedelse, on-demand helt enkelt, att hitta personalen när behovet uppstår. Det ska vara både enkelt och gå fort att skapa en annons och svaren ska komma utan dröjsmål. Har man dessutom själv kontroll över processen, alltifrån att lägga ut en arbetsbeskrivning till att ha kontakt med kandidater, undviker man en hel del missförstånd som annars lätt kan uppstå när mellanhänder blandas in, säger Vilhelm Hanzén och fortsätter:
– En direktkontakt ökar även chanserna till att kandidaterna lever upp till de förväntningar som finns, har någon annan ansvar för matchningen är det lätt att kandidaten inte blir den “perfect match” som man hade önskat sig. För i slutändan handlar det alltid om att skapa en relation med den man vill ta hjälp av.
Vilka moderna och enkla sammanhang för att hitta arbetskraft finns det?
– I dag har vi alltid mobilen med oss, såväl på kontoret som ute på möten eller på arbetsgolvet. Detta gör att plattformar i app-format har ett stort försprång och är väldigt uppskattade. Vi lever i en värld av effektivitet och då vill vi kunna slänga ut en annons om att vi söker personal på vägen till jobbet, medan vi står i kön till lunchrestaurangen eller när som helst då behovet uppstår. Helst vill vi även ha hela processen klar innan vi går hem för dagen, eller åtminstone innan vi tar helg på fredagseftermiddagen, säger Vilhelm Hanzén.
Här är Vilhelms bästa tips:
1. Ett modernt och ekonomiskt hållbart alternativ
Via till exempel Yepstr kan företag hitta drivna ungdomar som söker tillfälliga extrajobb vid sidan av skolan. Har man behov av personal på exempelvis en mässa eller ett event kan man därför enkelt posta en annons helt gratis i appen och inom kort få svar från hungriga 15-21 åringar som vill rycka in. Ungdomarna måste först ha genomfört ett visst antal jobb hos privatpersoner och fått goda omdömen innan de kan börja svara på företagsannonserna i appen, på så sätt hålls kvalitén uppe. Att appen är utvecklad i Sverige och hittills givit över 1000 ungdomar sina första jobb känns förstås extra roligt.
2. Klassikern – boka via konsultbolag
Det finns en mängd olika konsult- och rekryteringsbolag som hjälper företag att tillsätta personal vid behov. Dessa har många år på nacken och därför väldigt erfarna i själva matchningen. Man måste vara ute i god tid innan och får vara beredd på att de ofta tar majoriteten av kakan du betalar. Här görs urval och matchning av konsultbolaget istället för att du själv väljer din kandidat till uppdraget.
3. Be nära och kära om hjälp
Prata med familjen. Hinner de eller dina vänner kanske hjälpa till? Självklart ett enkelt alternativ. Kanske ett sätt för de egna barnen att tjäna extra pengar? Men se upp: om något krånglar kan det uppstå konflikter.
