Leverantören ska kunna projektleda, planera, förbereda och utföra större och mindre relationsskapande event från idé till genomförande, men även kunna ta sig an delar av ett uppdrag såsom att vara rådgivare eller enbart tillhandahålla och rigga ljud, ljus och scen.

Upphandlande organisation: Region Sörmland
Kontakt: Matilda Mosell
Sista anbudsdag: 2023-03-30 23:59

Beskrivning av tjänst

Uppdraget innefattar till exempel att bidra med kreativa event som hjälper beställaren att nå uppsatta mål. Leverantören ska kunna projektleda, planera, förbereda och utföra större och mindre relationsskapande event från idé till genomförande, men även kunna ta sig an delar av ett uppdrag såsom att vara rådgivare eller enbart tillhandahålla och rigga ljud, ljus och scen. Uppdrag inom detta delområde omfattar hela det utbud av tjänster som krävs för att fylla funktionen som vår Eventbyrå där huvudmålgruppen är medarbetare. Leverantören kommer att ha funktionen som Eventbyrå vilket innebär att jobba nära befintliga interna resurser.

Omfattning av tjänst

Leverantören ska täcka Region Sörmlands behov av konsultstöd i form av en Eventbyrå inom följande:

Kreativa koncept för interna event och möten, till exempel chefsmöten, medarbetardagar, förtjänstteckenutdelning.
Projektledning och genomförande av event och möten.
Föreslå och boka lokal, middagsarrangör, talare, moderatorer och konferencierer med flera.
Hantera inbjudningar, deltagarregister och beställa gåvor från regionens befintliga avtal.
Bemanning av event och möten.
Utvärdering av event och möten.
Även producera material som är kopplat till de event och möten som leds av denne leverantör.

Upphandlingsdokumenten hittar du här.