På bilden: Fredrik GärdemanHallå där… Fredrik Gärdeman, eventbyråchef på ActiPro Event. För Eventeffect berättar han om Motalagalan som de nyligen genomförde.
– Vi har sedan starten av Motalagalan för sju år sedan varit eventarrangörer och projektledare för galan, säger Fredrik Gärdeman.
Deras uppdragsgivare var Tillväxt Motala. Ett näringslivsbolag som ska inspirera och skapa bästa möjliga förutsättningar för att näringslivet i Motala ska blomstra och växa.
Syftet med galan är att summera året
Syftet med galan är att summera året och lyfta fram de företag och individer som tar täten och går före.
– Galan syftar till att utmärka alla de som tar ut svängarna lite extra och har modet att pröva ny mark. Det handlar om att lyfta fram de goda exempel som stimulerar andra att våga ta chansen att satsa på just sin idé och passion.
Initiativet till galan togs av Tillväxt Motala då många företagare efterfrågat fler mötesplatser och aktiviteter som ger en positiv bild av företagandet i staden.
Galan ska visa på den goda företagsmiljö som redan finns inom kommunen, skapa inspiration inför framtiden och belöna goda exempel.
Flera utmaningar
Fredrik berättar att det fanns flera utmaningar med eventet. Till exempel arrangeras galan i en multiarena för idrott och är därmed anpassad för just idrott.
– När arenan byggdes så fanns det inga tankar på andra arrangemang likt ”Motalagalan”. Det innebär att vi kommer till en tom lokal, utan riggmöjligheter i till exempel taket, inga loger, inga köksfaciliteter och ett underskott av strömkapacitet… bara för att nämna några utmaningar, säger Fredrik och fortsätter:
– Samtidigt är det ju detta vi älskar. Att komma till en tom eventyta och få skapa något fantastisk. Det är ju det som är kicken.
Det som gav mest wow-effect och något som uppskattades av gästerna, var att överraska dem med saker inte hade förväntat sig.
”Vi hade därför en härlig orientalisk dansshow, utanför entrén”
– Bland annat så har det tidigare blivit lite köbildning,och därmed lite kallt, för gästerna när de kommer. Vi hade därför en härlig orientalisk dansshow, Marija Aurell på ”Ana Imraa”, utanför entrén. Detta uppskattades och fick också till följd att flödet in till arenan fungerade mycket bättre, säger Fredrik och fortsätter:
– Vi valde att anlita komikern och magikern Stefan Odelberg som konferencier för kvällen. Han är ju en garanti för att gästerna ska bli överraskade och underhållna.
”Wow” över hela produktionen
Fredrik berättar att deras målsättning var att gästerna skulle känna ”wow” över hela produktionen.
– Att blandningen av seriositet, skratt och underhållning blir ett enda WOW.
530 gäster på plats
Totalt var det cirka 530 gäster på plats som åt en trerättersmeny. Det bjöds på prisutdelningar, underhållning och dans när Barbados spelade efter själva galan.
En undersökning ligger just nu ute till samarbetspartners, sponsorer och till alla gäster. En sammanställning kommer inom kort uppger Fredrik.
Biljetterna såldes slut
– Det vi vet av erfarenhet sedan tidigare år, är att galan är mycket uppskattad. Det går inte in mer än drygt 500 gäster, vilket innebär att biljetterna säljs slut fort och det skapas alltid en väntelista. Detta tar vi som ett gott betyg för hela produktionen, säger Fredrik.
Fredrik berättar att galan blev som de hade tänkt sig med körschemat följdes till punkt och pricka samt att alla de som stod för underhållningen, verkligen levererade.
– Det alltid spännande med just galor, då det är andra inblandade, som till exempel pristagare, som vi inte kan regissera. Utan vi kan bara hoppas att de levererar på scenen, säger Fredrik.
Arrangerar galor i mindre format
Fredrik och ActiPro Event är vana att skapa galor och vill tipsa andra om att även göra galor även i mindre format.
– Istället för en vanlig personalfest, så kan du skapa ett mycket större engagemang både innan och under eventet genom att göra det som en gala, säger Fredrik och avslutar:
– Kan du få till det, så är det ju priser som ”måste” delas ut även nästa år och vips så har du skapat ett koncept och ett längre samarbete med kund.
