- Börja i tid
Vid ett större event är det realistiskt att börja planera 4-6 månader i förväg. Se dessutom till att leverantörer är beställda och kontrakt har skrivits några veckor innan eventet ska äga rum. - Var flexibel
Var, när och hur kommer att förändras under planeringsprocessen. Att möta förändringar med ett öppet förhållningssätt kommer att spara dig både tid och energi. - Förhandla
Fastställ budgeten innan du möter leverantören för att kunna förhandla om en rättvis summa. Fundera kring vad du är beredd på att betala och kom ihåg att allt är förhandlingsbart! - Tilldela ansvarsområden
Dela upp eventet i olika delar och bestäm vem i teamet som ska ha vilket ansvarsområde. Detta kommer att leda till en högre uppmärksamhet i teamet där var och en kommer att fokusera på de ändringar som sker inom respektive område. - Skapa ett delat dokument
För att hålla teamet uppdaterad, dela ett dokument som alla kan gå in på och hitta detaljer om eventet så som leverantörskontrakt eller gästlista. - Ha en back-up plan
Bedöm de risker som finns före och under eventet, gör back-up planer för varje scenario. Uppskatta vilka risker som är mest troliga att äga rum och fundera på om de helt kan uteslutas från eventet. - Gå igenom eventet steg för steg
Organisera ett möte med ditt team och gå mentalt igenom eventet från början till slut. Att göra detta två veckor innan tidpunkt för eventet kommer att förbereda er på de problem som kan uppstå, men också ge er tid till att hinna förebygga dessa problem. - Uppdatera på sociala medier
En bild säger mer än tusen ord, att lägga upp positiva bilder online är ett perfekt sätt att demonstrera er framgång. Att skapa en hashtag eller ett Facebook-event gör att deltagare själva kan dela med sig av sina upplevelser!
Denna lista rapporteras av Brighton school of business and management.
