Projektledare – Games Developer Conference 2017 (16-10-3695)
Till vår klient söker vi en projektledare med erfarenhet av internationellla mässor/event inom spelbranchen.
Uppdragsbeskrivning och omfattning
Projektet arbetar för att öka internationalisering och export hos kreativa och kulturella företag inom områdena design, rörlig bild och digital media. Det är en treårig satsning där projektet bland annat kommer att lyfta fram företag på ett antal internationella marknadsplatser, skapa möjligheter till matchmaking och kompetensutveckling.
Projektledare ska ta ansvaret för och leda utförande av projektinsatsen vid Games Developer Conference i San Fransisco USA, under februari och mars 2017. Uppstart sker under hösten 2016 eller så snart som möjligt.
Uppdraget innefattar:
Game Developer Conference
• Planering och genomförande av aktiviteter före, under och efter mässan
• Koordinering av våra regionala insatser med nationella insatser
• Koordinerande av möten: så kallade för- och efter-meet-ups för företagen
• Planerande och utförande av pitchträning, bokning av lokal/coach mm
• Matchmaking (genom våra tillfrågade support nätverk) samt att boka möten till de medverkande företagen
• Samla information om de medverkande företagen samt koordinera administrativa dokument som behövs av projektledning
• Bokning av lokaler för events på plats
• Mätning och uppföljning av resultat samt mål
Uppdragets genomförande
Uppdraget ska genomföras på ett professionellt sätt i samverkan med beställaren. Det förutsätts att konsulten sätter sig in i uppdraget genom inläsning av material som tillhandahålls av uppdragsgivaren. Beställaren ska ges möjlighet att i samråd med upphandlad konsult påverka den slutliga detaljutformningen av aktiviteter och åtgärder. Uppdragstagare förväntas delta i avstämningsmöten med Beställare. Ingen extra ersättning för resor utgår om inte så överenskommes med Beställaren under projekttiden.
Uppskattad tidsåtgång. Minimum 180 timmar – maximum 220 timmar.
Kompetens
• Erfarenhet som projektledare
• Stor fördel om konsulten har erfarenhet som event producent
• Är flytande i engelska
• Stor fördel om konsulten har kunskap om spelbranschen
• Erfarenhet av internationella mässor/resor
