I skrivande stund stänger länder sina gränser, städer sätts i karantän och personal varslas på grund av coronavirusets framfart.
Åtgärder som saknar motstycke i modern tid. Vi som arrangerar möten och evenemang av olika slag drabbas av avbokningar och inställda sammankomster då folksamlingar över 500 personer förbjudits och allt fler väljer att hålla sig undan i avvaktan på att covid-19 ska ge vika.
Något som kan dröja många månader, till och med längre än så, enligt vissa experter. Det är svårt att stå emot negativa nyheter, rädsla och oro så vad är då svaret? Hur kan man kan som eventexpert anpassa sig till detta nya läge, hitta förnyad kraft och bidra med värde för sina kunder framåt?
Här kommer fem tips
1. Ekonomisk avstämning
Börja med att göra en ekonomisk avstämning och riskanalys för dig själv, dina projekt och ditt företag om det inte redan är gjort.
Det är viktigt att få kontroll över finanserna och göra nödvändiga justeringar. Detta inkluderar att se över försäkringar och förstå det juridiska; vad förväntas av dig och vad har du för ekonomiskt skyddsnät själv?
2. Mindset
Skifta tankesätt från ”hur kan jag sälja mina produkter/tjänster” till ”hur kan jag lösa mina kunders problem”. Fråga dina kunder vad deras största utmaning är just nu, för att förstå hur du kan hjälpa dem på bästa sätt. Låt deras svar guida dig framåt. Detta kan göras genom att du ringer och pratar med dem, mailar eller skapar online forum med frågor att svara på.
3. Digitala lösningar
Inventera vilka digitala lösningar som passar bäst för din målgrupp. Det enkla är ofta det bästa. Här är några fina alternativ jag sett nyligen: affärsnätverket LunchIns vd Kristian Andersson bjöd häromdagen in till gratis zoom-fikaträff istället för de fysiska luncherna som anordnas varje vecka, vilket nu utökas till en större satsning globalt.
Detta för att styrkan i nätverket är gemenskapen och kraften att komma samman, #itsallabouteveryone. Går det inte live så kan man ses online, och med medlemmar i Italien, Norden, Europa, USA och världen över är detta ett perfekt sätt att stödja och lyfta varandra.
Kungliga Operan erbjuder gratis operasändningar via Play-funktion och Google har meddelat att de kommer genomföra sin stora tech-konferens digitalt, under nya namnet ”Google Cloud Next´20: Digital Connect”.
Fredagen den 13 mars skulle jag själv ha genomfört en stor svenskt-internationellt event på Epicenter Stockholm inom hållbarhet, entreprenörskap, forskning, tech och innovation, vilket ställdes in då de amerikanska studenterna inte kunde ta sig till Sverige.
Några hann dock redan resa hit innan förbudet infördes, och under veckan som varit har de arbetat tillsammans med svenska projektpartners och livestreamat till sina kollegor på the American University i Washington DC.
Resultatet kommer vi nu istället att presentera på en stor live-online summit senare i vår med talare från flera länder, och då passa på att testa nya digitala lösningar för detta. Något som i sin tur också ligger i linje med ökad hållbarhet och att bidra till att uppnå FNs klimatmål, så detta är ett område vi kommer se mer av framöver.
4. Partnerskap och nätverk
Detta leder oss in på nästa steg; partnerskap och nätverk. Gå samman med partners och personer i ditt nätverk för kunskapsutbyte. Kanske känner du någon som är duktig på VR & AR-teknik, någon annan som kan detta med live-streamande och en tredje som har koll på bra betallösningar?
Håll slutmålet i sikte; att hjälpa era kunder att mötas samt bidra till fantastiska upplevelser. Se hur detta kan uppnås med nya medel.
5. Psykologisk trygghet och praktiska lösningar
Människor köper från personer de känner, tycker om och litar på. I osäkra tider blir detta viktigare än någonsin, så ta tillfället i akt att lyssna in de du vill finnas till för och förstå vad som bekymrar dem.
Musik- och kulturområdet är en av många branscher som är mycket utsatt med inställda konserter och turnéer. Detta då det finns många frilansare, egenföretagare och gig:are som exkluderas från a-kassor och andra trygghetssystem.
Artister riskerar personlig konkurs, och det finns en stor oro och osäkerhet kring vad som gäller. För att möta denna efterfrågan har vi startat en facebook-grupp på temat Digital Marknadsföring för Musiker, samt ordnar varje måndag tillsammans med STHLM Music City en kostnadsfri online lunch-meetup via zoom där vi kommer bjuda in experter på olika områden.
Första meetupen var måndagen den 16 mars, där försäkringsmäklaren Mats Gefvert svarade på frågor kring kontrakt, avtal, force majour samt tipsade om vad man ska tänka på inför kommande spelningar för att riskminimera.
Inom Stockholm Entrepreneur Social startar vi nu också ett återkommande onlineevent för att varje torsdag kunna ge stöd och support. Nu på torsdag håller Roger Hamilton, futurist och grundare av Entrepreneurs Institute, ett webinar på temat ”How To Thrive in Tough Times”, vilket vi sedan ansluter till och anpassar för vår lokala community här i Sverige.
Till sist, ett ord på vägen. Ha ett eget support-system för att orka med själv. Singapores premiärminister höll ett hyllat tal den 12 mars där han pratade om tre viktiga områden att fokusera på; fysisk, ekonomisk och mental hälsa. Alla tre är lika viktiga.
Omge dig med människor som lyfter dig, ransonera nyhetsintag, ut i friska luften under dagens ljusa timmar och upprätta dagliga rutiner som stärker dig. Vi är många inom eventbranschen som brinner för att hjälpa andra, men för att kunna göra det måste man också först se till att orka själv.
Det kan vara så enkla saker som att börja varje dag med en promenad, planera in block av tid för ökad produktivitet och lägga in ställtid mellan jobb och arbete, även vid arbete hemma, för att ställa om mellan olika aktiviteter. Det kan vara svårt att se en ljusning idag – men den finns, så fortsätt leta tills du hittar den. Vi grejar detta. Tillsammans!
Av: Sofie Marin,
grundare av produktionsbolaget From Sweden Productions.
Sofie Martin är även styrelseordförande för LunchIn Networks AB och driver globala entreprenörsnätverket Stockholm Entrepreneur Social med månatliga evenemang på Epicenter Stockholm. Vid sidan av detta är Sofie verksam som konsult och rådgivare för företag, eventarrangörer och organisationer som med hjälp av digitala strategier och strategisk kommunikation vill nå ut och göra skillnad i linje med FN:s globala mål.
