Hallå där… Madelene Bajric, vd på Ciceron Group.
Vilket var evenemanget?
– Norrsken Foundation Lanseringsevent, Stockholm juni 2017.
Vad är syfte och mål med eventet?
– Norrsken Foundation är en kreativ hub och stiftelse som tror på att kombinera tech och världsförbättring för effektiv altruism. De kom till oss för att få hjälp med att sätta stiftelsen på kartan genom en unik lansering. Något som på riktigt skulle fånga intresset hos en kräsen och världsvan gästlista, och samtidigt informera om organisationen och dess mål.
Vilken var den största utmaningen?
– Den främsta utmaningen låg i att gediget informera om stiftelsen, men samtidigt göra det på ett tillräckligt innovativt, intressant och minnesvärt sätt för att lämna avtryck.
Vilket moment gav en wow-effekten?
– Tillsammans med våra partners tog vi fram en dramaturgiskt upplevelse på nästan 20 minuter. Genom den fick eventets gäster i mindre grupper gå genom Norrskens garage, från världens problem till dess lösningar och Norrskens idé om hur vi kan göra skillnad – allt med top of the line FX, dekor, video och storytelling. Vandringen ledde fram till en VIP-middag med tal och underhållning som tog berättelsen vidare.
Hur många gäster hade ni?
– Norrsken bjöd in cirka 150 personer på VIP-middagen och sedan ytterligare 600 på festen under kvällens lopp, som alla fick samma upplevelse från garaget och in till Norrskens lokal på Spårvagnshallarna.
Var besökarna nöjda?
– Vi lyckades beröra alla gäster, vissa var rörda till tårar efter garageturen. Många gäster sa att de aldrig upplevt något liknande, vilket kändes som ett kvitto på att vi, tillsammans med många andra samarbetspartners och sponsorer, lyckats skapa vad Norrsken ville få ut av kvällen.
Blev eventet som ni hade förväntat er?
– Kvällen blev bättre än vi vad vi kunnat hoppas på genom ett bra samarbete med det kreativa och teamet på Norrsken, samt en rad andra partners och sponsorer som var med och skapade denna kväll.
Hur kan konceptet inspirera andra som jobbar med event?
– Håll en röd tråd från början till slut och gör det fullt ut. Involvera hjärtat i konceptet, något som berör gästerna om chansen finns. Våga testa nya sätt att förmedla information och vägra den tradiga uppdelningen: Business kontra Leisue. Om du får, ta chansen att jobba med en kund eller i ett projekt där syftet är något större, gärna med flera olika samarbetspartners för att skapa koncept som berör, säger Madelene.
