ECOC 2017 arrangeras i Göteborg mellan 17 och 21 september på Svenska Mässan. ECOC är den största konferensen inom optisk kommunikation i Europa och ett av de största och mest prestigefulla eventen i världen inom detta område. Den 17 september anlände 1 200 deltagare till Göteborg.
Meetx har tillsammans med Svenska Mässan drivit miljödiplomeringen på uppdrag av ECOC Conference, som nu är den största vetenskapliga internationella kongressen som miljödiplomerats i Sverige under 2017. Flertalet övriga miljödiplomerade event är festivaler och idrottsevenemang.
Kortfattat innebär miljödiplomeringen att man går igenom kongressen på praktisk detaljnivå gällande miljöaspekter. Arrangörerna har implementerat cirka 50 olika aktiviteter för att reducera de negativa effekterna på miljön och vara socialt ansvarstagande. Här ingår också att de har uppmuntrat alla partners och leverantörer, som hotell och restauranger, att agera på ett hållbart sätt.
– Självklart har det underlättat att genomföra detta projekt i Göteborg, som är världsledande inom hållbara möten och har de ”grönaste” hotellen i Europa. Men det har varit ett arbete som sträckt sig över lång tid och där vi inte bara försöker påverka våra partners och leverantörer, utan också deltagarna som kommer till konferensen. Ett konkret exempel är ett ”grönt sponsorpaket”, där konferensen tagit hela intäkten och klimatkompenserar med 300 000 kronor för deltagarnas resor, säger Anna Sundström, projektledare på Sweden Meetx.