När många människor ska samlas på ett och samma ställe måste allt fungera – utan att kännas krångligt. I Båstad har vi skapat en plats där stora möten blir personliga, smidiga och minnesvärda.

Det här året började som många andra, men utvecklades snart till något som satte tonen för vår nästa fas. Låt mig ta dig med bakom kulisserna på det som format oss — och på det som väntar runt hörnet.

Mindley älskar att lyfta våra experter, men kanske ännu mer att lyfta verkliga behov i branschen. AI är på allas läppar just nu — men vad betyder det för dig som producerar event, leder projekt eller står längst fram inför en deadline? Vi bad våra AI-experter och föreläsare att hjälpa oss reda ut vad som faktiskt händer bakom kulisserna.

Aktivitet, inkludering och gemenskap stod i fokus när No More Lonely Runs genomförde sin Halloween Scavenger Hunt i Manhattan. Med ReadySet som teknisk partner fick löparna ett interaktivt, tävlingsinriktat och minnesvärt äventyr för både löparna och NMLR’s partners.

Octanorm rebranding innebär ett strategiskt skifte med global påverkan. I en exklusiv intervju berättar Benjamin Bruder och Robert Karlsson hur den nya identiteten tar form och vad den betyder för både den tyska och nordiska marknaden.

Stadshusrestauranger arbetar ofta med event på hög nivå – men ibland når de ännu högre. När ambitionen stiger till den absoluta toppen prövas inte bara kompetensen i varje detalj, utan också organisationens förmåga att samarbeta, anpassa sig och förstå världen bortom de egna referensramarna. Det blev extra tydligt under två olika högprestigeprojekt det senaste året. Erfarenheter som utvecklat både teamet och verksamheten framåt.

Åre är en välkänd turistort med stort utbud av utomhusaktiviteter såsom skidåkning, cykling, vandring och mycket annat. Likt de flesta fjäll- och skidorter kan vädret vara såväl en tillgång som en utmaningen och dessutom skifta snabbt. För många arrangörer kan vädret skapa osäkerhet när konferenser, kickoffer och större grupper ska planeras. För Explore Åre är vädret i stället en möjlighet.

När Trailmix Games – den London- och Berlinbaserade mobilspelsstudion bakom populära titlar som Love & Pies – lanserade ett nytt set företagsvärderingar ville de ha något mer än en presentation eller ett bildspel. De ville ha en upplevelse – något som kunde samla teamen, väcka samtal och få värderingarna att kännas personliga och levande.
De vände sig till ReadySet för att göra det möjligt.

Traditionella platsbesök blir allt dyrare när tidsramarna krymper och hållbarhetskraven ökar. Adapt möter utmaningen med en ny, heltäckande 3D-process som gör det möjligt för arrangörer, anläggningar och teknikpartners att visualisera och planera event långt innan riggningen ens har påbörjats.

Donsö, vanligtvis en stillsam plats för permanentboende och sommarfirare, förvandlas vartannat år till ett centrum för internationell sjöfart. Sedan starten 2009 har evenemanget Donsö Shipping Meet vuxit till en av Sveriges största mötesplatser för den internationella sjöfartsindustrin.

Att mötas handlar om mer än bara teknik – det handlar om upplevelse, tillgänglighet och känslan av att allt bara fungerar. På Kolmården och Vildmarkshotellet har man tagit det på allvar. Under de senaste åren har anläggningarna genomgått en omfattande modernisering av sina konferenslokaler – och resultatet är både inspirerande och framtidssäkert.

Eventbranschen står inför en ny fas – där värdet inte längre mäts i antal deltagare, utan i faktisk effekt. När Mindley nu välkomnar Louise Ekeberg som rådgivare är det med ambitionen att hjälpa företag skapa event som gör mer än att inspirera. Med över 25 års erfarenhet av möten, konferenser och affärsresor vet Louise vad som krävs för att gå från wow-känsla till varaktig förändring.

Åre är inte bara en av Sveriges mest kända skidorter – det är också en destination som vuxit fram som ett gastronomiskt nav i Jämtland. Här finns allt från rustika fjällkrogar och internationella koncept till prisbelönta fine dining-restauranger. Oavsett säsong lockar Åres restauranger både lokalbor, konferensgäster och besökare från hela landet.

Digitalisering förändrar snabbt sättet vi planerar och upplever företagsevent.
När företag satsar mer på upplevelser för sina medarbetare ökar kraven på teknik som gör eventen både smidiga, säkra och minnesvärda. Nu tar RFID (Radio Frequency Identification) steget in på företagsarenan och blir en allt vanligare lösning även för personalfester och kundevent.

Mindley jobbar med människor som får saker att hända – på riktigt. Några av dem är våra workshopledare inom affärsutveckling, som hjälper företag och team att gå från plan till framfart. För eventbranschen handlar affärsutveckling om mer än nya idéer – det handlar om att förverkliga dem tillsammans.

På Fotografiska är varje event en helhetsupplevelse där samtal, rum, smaker och intryck flyter samman. Vår vision är att vara en av Nordens mest nyskapande eventdestinationer – och nu tar vi ytterligare ett steg i den riktningen. Fotografiska är stolta över att presentera vår nya samarbetspartner i Matalliansen: Häxangruppen.

Vi på Mindley gillar att lyfta fram våra experter – och den här gången bad vi vår föreläsare Mathias Härenstam att berätta om ett case som verkligen visar vad förändring på riktigt kan göra. Historien om Tibnor handlar inte om stål, utan om människor – och den rymmer fler lärdomar än man kanske först tror, särskilt för alla som jobbar med event och upplevelser.

Vi summerar Sommaren 2025 som en intensiv och inspirerande period för FC Gruppen, fylld av nya uppdrag, återkommande samarbeten och minnesvärda möten med både publik och arrangörer runt om i landet.

Konferenser är tillbaka i full styrka – men med dem följer gamla utmaningar. Hur håller man deltagarna engagerade bortom kaffepauserna? Hur ser man till att de faktiskt minns det som sagts på scenen? Och hur skapar man upplevelser som leder till genuina möten?

Tillsammans med Homerun Festival och Belkin skapade Agenthuset ett helt nytt upplevelsekoncept för studenter i Uppsala. ⭐

Clean Motion lanserar ett nytt retailkoncept med sitt elfordon EVIG – en mobil butik på hjul som kombinerar hållbar teknik, flexibilitet och smidiga betallösningar. Först ut att testa lösningen är CHIMI, som under retailkonferensen Disrupt Retail den 25–26 augusti låter besökarna köpa solglasögon direkt från fordonet genom självskanning och betalning med Swish.

När Elitloppet färgade Solvalla i rosa och vitt blev en tidigare OctaLux-installation från Octanorm kvällens stora snackis. Med minimal insats – och maximal visuell effekt – visade den kraften i återbruk och ljusdesign.

Det var just det som blev utgångspunkten när Agenthuset, tillsammans med HP, skapade “The Future Is Now” – en AI-driven retailupplevelse där digitala avatarer ersätter traditionella roll-ups och tryckta flyers.

Välkommen till en minnesvärd höstupplevelse i Åre, där fjällens färger möter avkoppling, aktivitet och gemenskap. Explore Åre och Holiday Club bjuder in till en skräddarsydd tredagarsvistelse för grupper som vill kombinera natur, möten och njutning.

Framtidens monterdesign sker inte med penna och papper – den börjar med AI.
När vi bjöd in till webinar om AI Booth Designer visste vi att intresset var stort. Men responsen överträffade alla förväntningar. Nu delar vi med oss av insikterna från ett av årets mest inspirerande samtal om hur ny teknik revolutionerar mässupplevelsen – och vad det betyder för dig som bygger framtidens montrar.

Vad händer när en före detta IT-ledare bestämmer sig för att optimera den viktigaste tillgången vi har – vår egen kropp? Möt Ewa Meurk, Mindley Expert Spotlight för juni, som hjälper ledare att prestera smartare genom att förstå sin egen biokemi.

Signat och klart – ett nytt samarbetsavtal gör Informationsteknik till officiell teknikleverantör för två av världens största ungdomsturneringar som arrangeras av BK Häcken. Satsningen blir större än någonsin.

Senaste upplagan av Video Installation World Cup i Barcelona nådde över 1,3 miljoner människor genom en mix av digital närvaro, livestream, annonsering och nationell TV.

Vill du ge ditt team en föreläsning som verkligen gör skillnad? Magnus Helgesson har inspirerat tusentals med sina insikter om ledarskap, team och attityd – och nu kan du boka honom till 20 % rabatt via Mindley.

På Fotografiska har vi i femton år skapat samtal som berör, idéer som lyfter och ögonblick som stannar kvar. I en tid där tiden är knapp och distraktionerna många blir engagerande möten ett av våra viktigaste verktyg. Här delar vi våra 15 mest uppskattade grepp för att skapa möten med puls, närvaro och riktning.